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新しい投稿を購読者に自動的にメールで送信する方法

投稿を公開するたびに購読者に手動で電子メールを送信する必要があることを想像してみてください。メールの下書きを作成し、購読者リストを集めて全員に送信すると、ブログの作業に費やすことができる多くの時間が無駄になります。

プロセスを自動化するだけで、新しい記事を書いた瞬間に通知が送信されるようにできるのに、なぜそうするのでしょうか?

WordPress には、新しい投稿の公開などのさまざまなトリガーを検出し、ユーザーに代わって購読者にアラートを送信できる複数のサービスが存在します。新しい投稿の通知を送信するためのオプションをいくつか見てみましょう。

投稿通知メールを自動化する理由

ニュースレターをまだ始めていない場合は、今が始める時期です。あなたのお気に入りのブランドをすべて思い浮かべてください。おそらく、非の打ちどころのない電子メール マーケティング キャンペーンを提供して、あなたをリピートさせてくれるでしょう。投稿通知メールが必須である理由をいくつか紹介します。

時間を節約できます

ようこそメールを手動で送信したり、通知を投稿したりすることを選択する人もいますが、実際のところ、それは長期的には持続可能ではありません。

ブログが大きくなるにつれて、対処しなければならないことも増えます。より多くの新規購読者、さらに多くの人々のリスト、そしてもちろん、コメントやソーシャルメディアなどの他のエンゲージメントソースには、最も注意を払う必要があります。

メールを自動化することで作業時間を節約でき、パーソナライゼーションによって個人的なタッチを維持しながらエンゲージメントを高く保つことができます。

聴衆を惹きつける

オンライン コンテンツが飽和状態になっているため、お気に入りのブログですら忘れてしまいがちです。受信箱に毎週または毎月のリマインダーが届くと、あなたがレーダーから外していたかもしれない読者を呼び戻すことができます。

月に何千人もの新規訪問者が訪れるかもしれませんが、既存の訪問者が長期的に戻ってき続けることができなければ、あまり意味がありません。通知メールを投稿するとロイヤルティが高まり、読者の関心を維持し続けることができます。

洞察力を提供します

個人ブログを運営している個人であっても、何千人もの読者を抱える大企業であっても、分析ほど価値のあるものはありません。

訪問者がコンテンツにどのように関わっているかを知ることで、訪問者の習慣について重要な洞察を得ることができます。この知識があれば、コンテンツをユーザーに合わせて調整し、より忠実な購読者を引き付けることができます。

ほとんどの電子メール マーケティング ツールやサービスには、開封率やクリック率などの詳細な統計が付属しています。たとえば、ダイジェスト内のどの投稿が注目を集めているか、どのメールのタイトルが最もクリックされているかを確認できます。

プラグインを使用して投稿を自動的に電子メールで送信する方法

新しい投稿メールを自動化したい場合、これまでで最も簡単な方法はプラグインをインストールすることです。これらにより、購読者の獲得と新しいコンテンツの電子メール送信が完全にバックグラウンドプロセスになります。プラグインを設定し、イベント トリガーを作成するだけで、すべてが自動的に行われます。

オプション 1: MailOptin

電子メール マーケティング プラグインはたくさんありますが、MailOptin は入手できる最高のものの 1 つです。オールインワン パッケージは、リードの獲得、美しいインタラクティブなニュースレターの作成、メール リストの自動化に役立ちます。

プラグイン自体は電子メールを送信しませんが、代わりに次のような多くの一般的な電子メール サービス統合を提供します。

  • アクティブなキャンペーン
  • Aウェーバー
  • キャンペーンモニター
  • クレバーリーチ
  • 常時接触
  • 変換キット
  • 滴下
  • メールタコ
  • GetResponse
  • 要旨
  • GoDaddy の電子メール マーケティング
  • クラヴィヨ
  • メールチンパンジー
  • メーラーライト
  • メールジェット
  • メールポエット
  • ムーセンド
  • センドフォックス
  • 送信グリッド
  • センディンブルー
  • センドレーン
  • センディ
  • 垂直方向の応答
  • ゾーホー

MailOptin の主な機能の 1 つは、リード ジェネレーターとオプトイン フォーム ビルダーで、訪問者の注意を引き、購読者リストに追加します。

しかし、他の主要な機能の 1 つは、強力な電子メール自動化およびニュースレター デザイナーです。これを使用すると、購読者に電子メールを送信したり、投稿のダイジェストを作成したりすることができます。両方の方法を説明します。

どちらの方法でも最初のステップ: MailOptin > 統合 で電子メール サービス プロバイダーに接続します。通常は、API キーを挿入するか、MailOptin を認証するだけです。

次に、新しい投稿の通知を設定しましょう。

  • MailOptin > メール に移動し、 新規追加 をクリックします。
  • [メールの自動化] を選択します。
  • [タイプの選択] ドロップダウンから [新規投稿通知] を選択します。
  • 使用するテンプレートを選択します。電子メール カスタマイザーにリダイレクトされ、ニュースレターを作成できます。
  • 左側のパネルで [設定] をクリックし、[受信者] まで下にスクロールします。 [接続の選択] ドロップダウン メニューをクリックし、メール サービス プロバイダーを選択し、必要に応じてこのメールの送信先の購読者セグメントを選択します。

投稿のダイジェストを毎日、毎週、または毎月送信したい場合はどうすればよいでしょうか?手順は非常に似ています。

  • MailOptin > メールに戻り、新規追加をクリックして、前と同じようにメール自動化を選択します。
  • 今回は、[タイプの選択] ドロップダウンから [投稿メール ダイジェスト] を選択します。テンプレートを選択し、通常どおりカスタマイズします。
  • メールカスタマイザーでは、ダイジェストに表示される投稿の最大数を選択したり、特定のタグが付いた投稿に制限したりするなど、いくつかの異なる設定を変更できます。ニュースレターの送信間隔も設定する必要があります。

これで、自動ニュースレターの設定が完了しました。

オプション 2: SMTP を使用して購読者とニュースレターを電子メールで送信する

Email Subscribers & Newsletters は主に自己ホスト型電子メール ソリューションを備えた小規模サイトを対象としていますが、プラグインの Pro バージョンには SparkMail や PostMark などの送信者との限定的な統合が含まれています。

利用可能なプランは、オープンソース (無料)、スターター、プロの 3 つです。このプラグインの無料版は、WordPress に含まれる PHP ベースの送信者である wp_mail に依存しています。

これに関する問題は、PHP メール機能がブロックされたり、スパムとしてマークされたりすることが多いことです。より信頼性の高い送信を行うには、スターター バージョンを購入して、より信頼性の高い SMTP 送信にアクセスできます。

WP Mail SMTP などの SMTP プラグイン、または Web ホストによって提供されることが多い電子メール ホスティングなどの SMTP ホストも必要です。 SMTP ホスティングと電子メール購読者スターター プランをインストールしたら、SMTP 電子メールを設定する準備が整います。

  • ダッシュボードでメール購読者 > 設定 > メール送信に移動します。
  • メールを送信するメーラーの選択で、SMTP をクリックします。
  • SMTP 認証情報を入力します。それらが何であるかわからない場合は、メールホストに問い合わせてください。

あとは投稿通知メールを設定するだけです。

  • メール購読者 > キャンペーンに移動し、テンプレートの管理をクリックします。
  • 新しい投稿の公開テンプレートをまだお持ちでない場合は、[新しいテンプレートの追加] をクリックしてテンプレートを作成するか、必要に応じて既存のテンプレートを編集します。これが購読者に送信されるメールになります。
  • [メール購読者] > [キャンペーン]に戻り、[投稿通知の作成]をクリックします。
  • 設定を行い、作成したテンプレートを選択します。

電子メール サービス プロバイダー経由でブログ投稿を共有する方法

プラグインを使用したくない場合、より直接的な方法は、電子メール サービス プロバイダーを通じてニュースレターを送信することです。これに必要なサードパーティ ツールは少なくなりますが、通常はセットアップが少し難しく、WordPress 内からメールの自動化を管理する簡単な方法がないことを意味します。

これを行うには、MailChimp など、RSS から電子メールへの送信をサポートする電子メール プロバイダーが必要です。このサービスでそれを行う方法を見てみましょう。

  • MailChimp ダッシュボードで、「キャンペーン」ページに移動し、「タイプ別表示」の下にある「自動化」オプションをクリックします。
  • 次に、「オートメーションの作成」へのリンクをクリックします。
  • これにより、自動化オプションを含むウィンドウが開くはずです。ここで、ブログの更新を共有するオプションをクリックします。
  • RSS フィードの URL を入力する必要があります。ほとんどの WordPress ユーザーは、ドメインの末尾に /feed/ を追加することでこれにアクセスできます。
  • 送信したい対象者、電子メールの件名、ニュースレターの送信頻度などの情報を入力し続けます。
  • 電子メール デザイナーにアクセスしてテンプレートを選択したら、ブログ フィードを適切に表示するために RSS アイテム ブロックを必ずドロップしてください。

これにより、指定した間隔で最新の投稿のダイジェストが購読者に送信されるようになります。

ただし、これは最もエレガントな解決策ではありません。これで仕事は完了するかもしれませんが、一般的には、ニュースレターの送信方法と送信時期をより詳細に制御できる WordPress プラグインを使用することをお勧めします。

たとえば、MailChimp は MailOptin と統合されているため、RSS フィードだけでなく WordPress イベント トリガーを利用して、最適なタイミングでメールを送信できます。

まとめ

ブログを成功させるには、予想よりも多くの管理が必要であり、電子メールの自動化により大きな負担が軽減されます。お気に入りのメール プロバイダーを使用して定期的なキャンペーンを作成するだけで、もう心配する必要はありません。

サイトに自動新規投稿通知を設定したい場合は、いくつかのオプションを利用できます。ほとんどの電子メール プロバイダーで RSS フィード キャンペーンを設定できますが、WordPress インターフェイスと直接統合される MailOptin のようなプラグインを使用する方がはるかに簡単です。

このようなプラグインには、リード生成、フォームビルダー、メールテンプレートが組み込まれていることが多く、カスタマイズ可能なメール自動化機能もすべて WordPress ダッシュボード内に組み込まれています。

オールインワン パッケージの取引には多少のセットアップが必要ですが、非常に便利で、長期的には時間を大幅に節約できます。