WordPress 管理者通知とは何ですか?

ユーザーが WordPress ダッシュボードにログインするたびに、画面の上部にいくつかのメッセージが表示されます。これらはWordPress管理者からのお知らせです。通常、更新、警告、エラーなどの重要な情報をユーザーに警告するために使用されます。

一部の WordPress ユーザーはこれらのメッセージを迷惑だと考えるかもしれませんが、適切な状況では実際には非常に役立つ場合があります。少なくとも、ユーザーがそれらを効果的に管理する方法を知っている場合に限ります。管理者通知は、プラグインの更新、バグやエラーへの対処、さらには起こり得る技術的問題やユーザーの問題の修正など、実行する必要があるタスクをガイドします。

この記事では、管理者による更新を決して無視してはいけない理由を詳しく説明し、管理者による更新を適切に管理する方法を理解するのに役立ちます。

管理者への通知が重要な理由

管理者への通知は WordPress の中核部分です。 WordPress のアップデートを発表したり、投稿の下書きの保存を確認したりしているのを見たことがあるかもしれません。ただし、サードパーティの WordPress プラグインやテーマをインストールすると、さらに多くのことが起こる可能性があります。

管理者通知の種類

WordPress 管理者から通知される可能性のある問題は基本的に 4 種類あります。これらの各通知は、異なる色の境界線が付いた白いブロックで表示されます。

成功通知: この種の通知は、ウェブサイトへの変更が正常に行われた場合に表示されます。たとえば、新しい投稿が正常に公開されたときなどです。成功の通知は緑色の枠線で表示されます。

警告通知: この種の警告は、ユーザーが何かについて警告された場合に表示されます。たとえば、インストールされているが正しく動作していないコンポーネントやプラグインなどです。警告通知は黄色の枠線で表示されます。

情報通知: この種の通知は、曜日などの簡単な情報を伝え、青い枠線で表示されます。

エラー通知: ウェブサイトに問題がある場合、エラー通知が表示されます。エラー通知は赤い枠で表示されます。

異なる色の境界線により、ユーザーは一目で各種類の通知を識別し、それに応じて即座にアクションを起こすことができます。

管理者への通知の目的

多くの WordPress ユーザーは、プラグインによって表示される管理者通知アラートに悩まされています。ただし、これらの通知は、プラグインに関する重要な情報や定期的なフィードバックを提供するのに非常に役立ちます。

これは、複数のユーザーがブログのダッシュボードにアクセスできる場合に特に重要です。たとえば、新しい変更が正常に行われるたびに、成功通知が表示されます。そのため、新しいユーザーがダッシュボードにアクセスしている場合、Web サイトへの最新の変更を知ることができます。

WordPress のプラグインとテーマは、継続的インテグレーションとデリバリー (CI/CD) の原則を念頭に置いてリリースされることもよくあります。つまり、プラグインは常に一般向けにリリース可能なモードに保たれます。 Cloud Defense の IT 専門家でソフトウェア開発者の Barbara Ericson 氏が指摘しているように、これはテーマやプラグインに加えられた変更がすぐに顧客に利用可能になることを意味します。

そのため、テーマ開発者はこれらの管理者アラートを使用して、テーマの機能の一部をインストールするために必要なサードパーティのプラグインやテーマの更新をユーザーに通知することがあります。多くのプラグイン開発者は、管理者通知を使用してプレミアム機能を促進したり、既存のテーマやプラグインに技術的な変更を加えたりしています。これらのプロモーションアップデートは、あまりにも侵襲的でない限り問題ありません。

管理者からの通知は顧客のリクエストをより効率的に処理するためにも重要です。たとえば、顧客のリクエストを追跡し、WordPress サイトと完全に統合して更新情報をすぐに送信できるヘルプデスクチケットシステムを使用できます。具体的には、訪問者は電子メールまたはお問い合わせフォームを介してあなたに連絡できる必要があり、すべてのサポート電子メールは管理者が取得できるチケットに変換されます。

その後、ショートコードを使用してチケット発行システムをプラグインとしてサイトのどこにでも移植できるようになり、ユーザーページと管理者ページの両方にタブが追加され、簡単にアクセスできるようになります。

デフォルトの管理者通知に加えて、ユーザーはチームメンバーに内部メッセージを伝えるためにカスタム管理者通知を追加することもできます。内部メッセージの例としては、以下の写真のように、計画されている Web サイトの停止についてメンバーに通知することができます。

管理者からの通知を受け取ることの欠点

技術的な更新に関する重要な情報を伝達するという利点があるにもかかわらず、WordPress の管理者通知の機能についてはユーザーの間で議論が続いています。具体的には、テーマとプラグインに含まれるものです。そのうちのいくつかは次のとおりです。

マーケティング目的の通知

一部の開発者は、マーケティング、アップセル、一般的な販売促進のために管理者通知を使用する場合があり、これらは WordPress ダッシュボードページに表示され始め、ユーザーのスムーズなワークフローを妨げる傾向があります。

たとえば、2019 年のブラックフライデーセール中、多くの WordPress ユーザーが目覚めると、WordPress サイトに巨大なバナーが表示されていました。これは、彼らがインストールした Yoast プラグインのマーケティングキャンペーンの一環でした。言うまでもなく、このプラグインは、バナーが削除されてからずっと後も悪い評価を受けることになりました。

軽微な問題の通知

管理通知が煩わしい最大の理由の 1 つは、開発者が必要のない場所に通知を追加することです。たとえば、テーマの更新通知は、混乱を招き、気が散ると感じるユーザーにとっては価値がありません。

定期的な通知

多くの開発者は、プラグインをインストールするときに管理者通知を有効にします。ただし、多くのユーザーは、これらのアラートを無視できないことを歓迎していません。閉じるボタンがないメッセージや、閉じた後も各ページにアラートが繰り返し表示されると、ユーザーエクスペリエンスが低下します。

追跡データ通知

いくつかのプラグイン開発者は、管理者がユーザーのアクティビティと識別可能なサイトデータを追跡するための管理通知を導入しました。これは、複数のユーザーがいる個人サイトに役立ちます。ただし、同時に、クライアントがこれらのサイトにログオンし、追跡を求めるスパムのような通知を受け取ると、不審に見える可能性があります。

これらの管理者への通知はどのように管理できますか?

機能を追加するために追加のプラグインをインストールすると、管理者からの通知が大量に届くようになり、場合によってはスキップしがちになることがあります。これは、技術的な警告や重要なバックアップアラートなどの重要なお知らせを見逃す可能性があることを意味します。

さらに、コーディングが不十分であったり、通知が大量に送信されたりする古いプラグインは、Web サイトの速度を大幅に低下させる可能性があります。わずか 2 秒の遅延でサイトのコンバージョン率が低下する可能性があることを考慮すると、プラグインを維持することがいかに重要であるかが簡単にわかります。

では、重要な情報を見逃すことなく、大量のアラートを避けるために通知を管理するにはどうすればよいでしょうか?

プラグインを使用する

WordPress 管理ダッシュボードを乱雑にしない最善の方法は、Admin Notices Manager プラグインなどのサードパーティのプラグインを使用することです。このプラグインはシンプルで無料、管理しやすく、非常に使いやすいです。プラグインをインストールすると、管理者からの通知が除外され、WordPress 管理者の別のページからアクセスできるようになります。通知の表示場所やキャプチャされる場所などをカスタマイズするオプションもあります。 WordPress ダッシュボードが不要な通知でいっぱいになることはもうありません。重要な更新を見逃すことはありません。

手動による解決策

簡単な解決策の 1 つは、投稿を公開したりスケジュールしたりするためでなくても、Web サイトにもっと頻繁にログインすることです。現在よりも頻繁にログインすることで、保留中の通知を表示およびクリアして、ダッシュボードの過密を防ぐことができます。さらに、サイトを定期的にチェックすることで、潜在的なエラーを時間通りに発見できる可能性が高くなります。

WordPress プラグインディレクトリには、58,000 を超えるプラグインと 8,000 を超えるテーマがあり、それぞれに独自のデフォルトの管理者、設定、通知のセットが含まれています。これには、ウェブ上で利用できる他の何千ものテーマやプラグインは含まれていません。そのため、頻繁にメッセージを送って迷惑をかける可能性のあるメッセージが 1 つまたは 2 つ出てくる可能性があります。

ただし、これらの管理通知を無視することが多い場合は、通知へのアプローチを変更する時期が来ています。重要なメッセージを見逃さないように、受信するメッセージの種類をよく確認し、無駄な通知を送信するプラグインに対処してください。

さらに、この機能を悪用しない代替プラグインを使用する価値は常にあります。重要なアラートを完全に無効にする代わりに、この短いガイドを使用して、ダッシュボードを混雑させることなく WordPress 管理者通知を効果的に管理できます。