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WordPress のプライバシー ポリシーを作成する方法

お問い合わせフォームや Google Analytics などのツールを通じて個人情報を収集する Web サイトを所有している場合は、複数のプライバシー法に準拠したプライバシー ポリシーを提供することが法的に義務付けられる場合があります。一般的な WordPress ウェブサイトは、フォーム、広告プログラム、分析、ソーシャル メディア統合の間に<i>大量のデータを収集します。すべてを開示することは必ずしも簡単ではありません。

ありがたいことに、この重要な法的文書の作成にかかるストレスを軽減する方法があります。包括的なプライバシー ポリシー ジェネレーターを使用すると、ユーザーのプライバシーを尊重していることをユーザーに示しながら、罰金や訴訟に直面するリスクを大幅に軽減できます。

この記事では、プライバシー ポリシーとは何か、そして Web サイトにプライバシー ポリシーが必要な理由について説明します。次に、WordPress ウェブサイトのプライバシー ポリシーを生成する 2 つの方法を紹介します。始めましょう！

プライバシーポリシーとは何ですか?

Web サイト訪問者がプライバシー ポリシーを読むことはこれまで知られていなかったことですが、時代は変わり、オンライン プライバシーを気にする人が増えているのは事実です。さらに、中小企業 Web サイト、電子商取引ストア、趣味のブログ、その他の種類のサイトを運営しているかどうかに関係なく、法律 (または複数のプライバシー法) によってプライバシー ポリシーの提供が求められる場合があります。全体的に。

プライバシー ポリシーの中核となるのは、Web サイトが収集するユーザー情報、そのデータの使用計画、データを共有するかどうか、および誰と共有するかについて詳しく説明することです。 Web サイトがユーザー データを収集するには、さまざまな方法があります。訪問者は、連絡フォームに記入したり、Web サイトでアカウントに登録したりするなどして、この情報を積極的に共有する可能性があります。

訪問者の活動に基づいて個人情報を収集する場合もあります。たとえば、Google Analytics を利用する Web サイトは IP アドレスを収集し、そのデータを分析プロバイダーと共有します。

最新の Web サイトのほとんどが何らかの形式のユーザー情報を収集していることは広く受け入れられています。人気の Google Analytics プラットフォームでも、訪問者のコンピュータに Cookie が保存されます。欧州連合 (EU) の Cookie 指令によれば、Web サイトにプライバシー ポリシーを要求するにはこれで十分です。

WordPress サイトにプライバシー ポリシーを含める必要がある理由

プライバシー法は、特定の州、国、大陸の国民 (または居住者) の個人情報を保護するために存在します。サイトのユーザーから個人情報を収集する場合は、特定の開示を含むプライバシー ポリシーを提供する必要があります。提供しないと、違反 1 件あたり (Web サイト訪問者 1 人あたりを意味します) 2,500 ドルから始まる罰金が科せられる可能性があります。

最もよく知られている法律の 1 つは、一般データ保護規則 (GDPR) です。 GDPR は、国民に個人データの管理を許可する EU の法律です。 EU にお住まいでない場合でも、GDPR が適用される可能性があり、WordPress の GDPR 準拠の一環としてプライバシー ポリシーの提供が求められます。

GDPR 違反で有罪判決を受けた場合、最大 2,000 万ユーロの罰金が科せられる可能性があります。この包括的なガイドは、この重要なプライバシー法があなたに適用されるかどうかを判断するのに役立ちます。

ただし、プライバシー ポリシーは単なる重要な法的要件ではありません。アメリカ人の 80% 以上が、企業が収集するデータを制御できないと感じており、ほぼ 60% が、企業が情報をどのように使用するかを理解していません。

収集するデータとその使用方法を明確に定義することで、Web サイトを信頼できるものとして見せることができます。これは、視聴者と前向きな関係を築くのに役立ちます。また、あまり積極的ではない競合他社との差別化にもつながります。

WordPress サイトのプライバシー ポリシーに含めるべき内容

プライバシー ポリシーでは、ビジネスに適用される各プライバシー法で要求される開示を提供する必要があります。そのため、Web サイトごとに異なる可能性があるため、何を含める必要があるかを正確に示すことが困難になります。

まず、自分のビジネスにどのプライバシー法が適用されるかを把握する必要があります。その後、プライバシー ポリシーに何を含める必要があるかを特定できます。

一般的な要件には、次のものが含まれます。

  • プライバシー ポリシーの発効日
  • お名前とご連絡先
  • あなたが収集する個人識別情報 (PII) の内容
  • PII を共有するかどうか、およびデータを共有する第三者のカテゴリ
  • Web サイトが Do Not Track 信号にどのように反応するか
  • プライバシー ポリシーの変更をユーザーに通知する方法
  • 収集した PII を販売するかどうか
  • ユーザーに提供されるプライバシーの権利とその権利の行使方法
  • 消費者がプライバシー慣行に関して当局に苦情を申し立てる方法
  • PII を処理する法的根拠
  • PII を保存する期間
  • 収集した PII をダイレクト マーケティング目的で使用するかどうか、およびどのような消費者の権利が適用されるか
  • 自動化された意思決定とプロファイリングに PII を使用する場合
  • PII を他国に転送する予定があるかどうか
  • データ保護責任者の連絡先情報 (該当する場合)
  • 収集した PII を保護する方法
  • ポリシー、手順、基準、規範へのリンク
  • 分析プログラム、Cookie、その他の追跡テクノロジーの使用

上記の項目のすべて、または一部のみを開示するよう求められる場合があります。プライバシー ポリシーに含める必要がある内容は、適用されるプライバシー法によって異なることに注意してください。

WordPress のプライバシー ポリシーを作成する方法

ウェブサイトにプライバシー ポリシーが必要<i>理由がわかったところで、この重要な法的文書を提供する<i>方法を見てみましょう。次のセクションでは、WordPress ウェブサイトのプライバシー ポリシーを作成する 2 つの方法を紹介します。

方法 1: WordPress の組み込みプライバシー ポリシー テンプレートを使用する

WordPress 4.9.6 では、プライバシー ポリシー テンプレートが導入されました。この機能を使用すると、ポリシーの概要を迅速かつ簡単に作成できます。

WordPress でプライバシー ポリシーを直接作成するには、ダッシュボードで <i>[設定] > [プライバシー] に移動します。次に、関連するドロップダウンからプライバシー ポリシーを表示するページを選択できます。

デフォルトでは、WordPress のテンプレートには次のセクションが含まれています。

  • 私たちは誰なのか
  • 当社が収集する個人データとその収集理由
  • データを共有する相手
  • データの保持期間
  • 自分のデータに対してどのような権利があるのか
  • データの送信先
  • 連絡先
  • 追加情報

これらのセクションでは、詳細を提供するために編集が必要になる場合があります。たとえば、<i>当社が収集する個人データは、コメント、お問い合わせフォーム、Cookie、分析など、いくつかの一般的な方法や要素を介してサイトが情報を収集する方法をすでに指定しています。

プライバシー ポリシーを公開したら、WordPress Web サイトの目立つ領域にプライバシー ポリシーへのリンクを追加することをお勧めします。フッターは人気のある場所です。

WordPress のテンプレートは非常に使いやすいですが、静的なプライバシー ポリシー ツールであることに留意してください。この出力は、あらゆるプライバシー法で要求される独自の開示を提供することを目的としたものではありません。 WordPress は、収集したデータ、その処理方法、データの共有者などの特定の要素に基づいてポリシーをカスタマイズすることはできません。

また、静的ポリシーは、将来の法律の変更を反映するために自動的に更新されません。米国では、独自のプライバシー法案を可決する州が増えています。法的影響からサイトを保護するには、これらの変更を監視し、それに応じてポリシーを更新することが重要です。これには多くの時間が費やされる可能性があります。

方法 2: Termagedon を使用して動的なプライバシー ポリシーを生成する

あるいは、Termagedon プライバシー ポリシー ジェネレーターなどの専用のサードパーティ ツールを使用することもできます。これを使用すると、遵守する必要があるプライバシー法と、行う必要のある具体的な開示を決定するアンケートに回答することで、独自のプライバシー ポリシーを作成できます。

ターマゲドンのアンケートは、あなたのプライバシー慣行を特定するのに役立ちます。これには、ビジネスを運営する場所、データを共有する第三者、および収集した情報に関する開示が含まれます。正直かつ完全に答えるだけで、ニーズに合わせてカスタマイズされたプライバシー ポリシーを作成できます。

ポリシーを生成し、そのコードを Web サイトに埋め込むと、Termagedon はプライバシー法の変更を監視します。必要に応じて、関連する更新をポリシーにプッシュします。

Termagedon ライセンスを購入したら、Web サイト、ビジネス、プライバシー慣行に関する一般的な質問に答える必要があります。これには、発生した法的紛争を解決したい場所が含まれます。

アンケートの質問について不明な点がある場合は、テルマゲドンのポリシーに関する質問で詳細なガイダンスを確認してください。

必要な回答をすべて入力すると、Termagedon によって埋め込みコードが生成され、Web サイトのプライバシー ポリシー ページの本文に貼り付けられます。これを行うには、WordPress ダッシュボードにログインし、ポリシー ページを編集 (または追加) します。

ブロック エディターを使用してカスタム HTML ブロックを追加し、そこに Termagedon 埋め込みコードをコピーして貼り付けることができます。

その後、タイトルの追加など、ページにその他の編集を加えることができます。最後に、通常どおりページを公開すると、完成したプライバシー ポリシーが WordPress Web サイトに表示されます。

結論

中小企業、非営利団体、フリーランサー、または趣味のブロガーであるかどうかに関係なく、複数のプライバシー法に準拠したプライバシー ポリシーを Web サイトに提供することが求められる場合があります。この重要な法的文書を作成するのは困難に思えるかもしれません。ただし、適切なツールを使用すれば、明確で有益なプライバシー ポリシーを WordPress Web サイトに問題なく追加できます。

この記事では、WordPress の組み込み機能を使用してプライバシー ポリシーを生成する方法を説明しました。これは迅速で簡単な方法ですが、関連するプライバシー法を遵守するために必要な特定の開示がすべて提供されるとは限りません。

あるいは、Termagedon などの専用ソリューションを選択することで、サイトに適用される法律で要求される特定の開示を提供するポリシーを生成できます。また、これらの法律が変更されたり、新しい法律が施行されたりするたびに、最新情報を受け取ることもできます。このサービスはプレミアムで、料金は月額 10 ドルまたは年間 99 ドルから始まります。

テルマゲドンまたはプライバシー ポリシー全般についてご質問がありますか?または追加する他の推奨事項はありますか?以下のコメントセクションでそれについて話しましょう!