vCita WordPress 向けの簡単なビジネス管理と予約

スタジオ、法律事務所、フィットネスセンター、ペットケア、その他の小規模ビジネスなど、サービスベースのビジネスを運営するのは簡単なことではありません。毎日チェックリストにチェックを入れる項目は 100 万件あります。

予定を立てていない場合は、請求書を扱っていることになります。ビジネスをマーケティングしていない場合は、顧客に大量のフォローアップメールを送信することになります。そして、財務状況を追跡したり、必需品を買いだめしたりする必要があります。

ビジネスの管理は、たとえ最も優れた人であっても、すぐに圧倒されてしまうことがあります。特に適切なツールを持っていない場合、壁を乗り越え、持久力が限界点に達する可能性があります。

誇りに思えるビジネスを立ち上げ、プロのように経営したいと考えているなら、vcita ビジネス管理アプリについてぜひ学んでください。中小企業に最適なツールであり、今日のレビューの対象です。

次のセクションでは、vcita、その優れた機能リスト、価格、サポートについて説明します。その後、プラグインをテストして、何が期待できるかを確認します。いつも通り楽しくやっていきますので最後まで読んでください。

カバーする内容はたくさんあるので、さっそく始めましょう。

ヴィータって何ですか？

vcita は、中小企業向けの気の利いたビジネス管理アプリです。これは、すべてのサービスベースのビジネスに最適なビジネス管理システムです。さらに、WordPress プラグインを使用すると、Web サイトとの統合が簡単になります。

vcita のおかげで、あなたのビジネスは自動操縦で予約と支払いを受け入れることができます。さらに、1 つの集中ダッシュボードからサービス、予定、スケジュールを作成し、クライアントを管理できます。

もう時代遅れの方法でビジネスを管理する必要はありません。 vcita は、ビジネス管理を自動化し、収益を 10 倍に高めるために必要なツールを提供します。

ビジネスコンサルタント、パーソナルトレーナー、セラピスト、ビューティーサロン、ジム、オンラインクラス、弁護士、マーケティング、営業、イベントプランナーなど、事実上あらゆるサービスベースのビジネスにとって理想的なビジネス管理アプリです。

vcita ビジネス管理アプリを使用すると、日常の管理タスクに費やす時間を大幅に節約でき、好きなことに 100% 集中できるようになります。

メールの往復、請求書作成、顧客管理などに膨大な時間を費やす代わりに、ビジネスの成長に労力を費やすことができます。

vcita は優れた機能セットを備えており、ビジネス管理を A、B、C と同じくらい簡単にします。vcita はまさに、遊び場を平準化し、毎日をより多くの成果を得るために必要なツールです。

街中を歩いているときも、休暇中も、職場でサービスを提供しているときも、vcita を使用すると、世界クラスのチームにいるかのようにビジネスを管理できます。また、チームをお持ちの場合、VCITA はフォーチュン 500 企業のように従業員を管理するためのツールを提供します。

次のセクションでは、vcita が数十万の企業に選ばれるビジネス管理ツールとなっている機能に焦点を当てます。

vcita ビジネス管理アプリの機能

現状でも忙しいので、不必要な機能でワークフローを詰まらせるビジネス管理アプリは必要ありません。 vcita は、作業を困難にするのではなく簡単にするビジネス管理ツールが必要であることを認識しています。

だからこそ、他の多くのアプリにありがちな機能の肥大化を招くことなく、必要なすべてのツールをアプリに詰め込んでいるのです。何も妨げることなく、ビジネスを次のレベルに引き上げるための素晴らしい機能スイートが備わっています。

vcita アプリは、驚くほど使いやすい最新のユーザーインターフェイスを備えています。なぜもっと早くこのツールを見つけなかったのか不思議に思うでしょう。これは確かに、2021 年以降に向けて最高のビジネス管理システムの 1 つです。

期待できることは次のとおりです。

スケジュールソフトウェアとカレンダー

予約を取ってスケジュールを立てることは、サービスベースのビジネスにとって最も困難な作業の 1 つです。しばらくこの仕事に取り組んでいる人なら、予約に多くの時間を費やし、気が狂ってしまう可能性があることをおそらくご存知でしょう。

詳細を確認するためのメールの往復、1 件のアポイントメントを設定するのに 3 日 (またはそこら) かかること、または見込み顧客のフォローアップに深夜の石油を燃やすことなど、クライアントを予約するのは簡単な作業ではありません。

もちろん、vcita などのツールがそばにある場合は別ですが。 vcita スケジュールソフトウェアとカレンダーを使用すると、予約の手間が省けます。 3 日かかっていた予定を 30 秒でスケジュールできるようになりました。

メールのやり取りに時間を無駄にする代わりに、その時間を活用して収入を 3 倍にし、クライアントをより幸せにすることができます。また、自由を取り戻し、完璧なワークライフバランスを築くことができます。これが、9 時から 5 時までの仕事をやめることを決めた理由の 1 つです。

何が待っているでしょうか？

まず、vcita を使用すると、クライアントはどこからでもサービスを予約できます。クライアントは、ウェブサイト、Google ビジネスリスティング、Facebook、vcita ランディングページ、クライアントのサービスポータル、電子メールによるスケジュールリンクなどで予定をスケジュールできます。

次に、予約に関してクライアントに最高のエクスペリエンスを提供できます。オンラインスケジュールのおかげで、見込み客は電話を選ぶ必要がなくなりました。オンラインでスケジュールを設定したり、Zoom 経由でビデオ通話を行ったりすることができます。

第三に、vcita を使用すると、一人でショーを行う場合でも、従業員のチームを管理する場合でも、予定をスケジュールすることができます。最も優れている点は、従業員のカレンダーを簡単に表示し、予定やサービスにスタッフを割り当てることができることです。

4 番目に、vcita のスケジューリングソフトウェアをオンライン資産と統合するのに技術的な知識は必要ありません。すべてポイントアンドクリックだけで完了し、セットアップには 5 分もかかりません。

待ってください、まだあります...

オンラインスケジューラとカレンダーは自動操縦で動作します。可用性に基づいてクライアントのスケジュール要求を自動的に確認できるようになり、前後の調整にかかる時間を節約できます。

クライアントが自分で予約できるようにしたことで、収入を 3 倍にすることができました。 – パトリック・オセイ、ホットマネー・スタジオ

それは、vcita ビジネス管理アプリを称賛している人の 1 人にすぎません。パトリックは vcita アプリをウェブサイトに統合し、セルフスケジュールを非常に簡単にしました。やってみたから分かる！

それは正しい;これで、クライアントは会議をスケジュールするためにあなたに電話する必要がなくなりました。クライアントは、いつでも、どこでも、どのデバイスでも、自分の都合に合わせて予約を自分でスケジュールしたりキャンセルしたりできます。

vcita スケジュールソフトウェアを使用すると、あらゆるタイプの 1 回限りのイベントまたは定期的なイベントをスケジュールできます。それ以外にも、ビジネスに合わせて登録フォームや確認メールを簡単にカスタマイズできます。

さらに、次のことができます。

既存のカレンダーを仕事用カレンダーと同期する
提供する各サービスの場所、価格、期間を含めます
ブランド化されたクライアントポータルを提供して顧客エンゲージメントを高める
電子メールまたはSMSで自動リマインダーを設定する
フォローアップを送信してリピートビジネスを促進します。
クライアントが予約をするたびにリアルタイムのモバイル通知を受信します

請求と請求書発行

請求と請求に平均して月に 11 ～ 15 時間を無駄にしていることをご存知ですか?まあ、それはたくさんの時間です。問題は、会計を手動で行う場合、会計に月に 15 時間以上費やすことです。

その時間は、カスタマーケア、調査、サービスの改善など、ビジネスの他の重要な部分に専念できます。

また、vcita のおかげで、時間を大幅に節約し、業界平均より 60% 早く支払いを受け取ることができます。また、請求書と請求書を 1 つの使いやすいダッシュボードから管理できます。

まず、vcita を使用すると、見積書、緑色の請求書、領収書を数秒で作成できます。さらに、見積書や請求書に支払いボタンを追加して、クライアントがクレジットカードまたは PayPal を介してオンラインで支払うことができるようにすることもできます。

次に、vcita を使用すると、クライアントの残高と支払い履歴を追跡できます。さらに、保留中の請求書や期限を過ぎた請求書を簡単に表示できます。

支払いが遅れた場合に督促状を送信する必要はありませんので、ご安心ください。 vcita には、追加料金や隠れた手数料のない自動支払いリマインダーが付属しています。

私は丸 1 年以上 vcita を使用していますが、記録はこれまでにないほど良くなりました。 – ヴィクトリア・メイヤー、インディで結婚してください！

vcita は、支払いを常に管理するためのツールを多数提供しています。完全にカスタマイズ可能な請求書テンプレートに加えて、詳細なレポートと、支払いが遅く信頼できない顧客を排除する機能が備わっています。さらに、vcita を Zapier や Quickbooks などの会計ソフトウェアと簡単に統合できます。

クライアント管理ソフトウェア

新しいリードを獲得するのは簡単な作業ではありません。見込み客をビジネスに誘導するには、事前に多くの作業を行う必要があります。しかし、それらがあなたのビジネス Web サイトに到達して戻ってきたら、あなたの仕事はすべて無駄になってしまいます。

それは最悪の事態ではありません。顧客に関する実用的な洞察を持たずに、やみくもにビジネスを運営することを想像してみてください。今ではそれはうまくいきません。

常に状況を把握するには、強固な顧客関係管理システムが必要です。vcita はまさにそれを提供します。

vcita CRM を使用すると、連絡先を 1 か所に保存できるため、重要な連絡先を二度と失うことはありません。 CRM は、リードを上司のように維持、管理し、ラベルを付けるのに役立ちます。

vcita CRM は顧客の全体像を提供し、顧客を内外から知ることができます。クライアントの履歴 (予定、会話、書類、請求書、支払いなど) をすべて 1 つの集中ダッシュボードで表示できます。

あなたが何をしているか、世界のどこにいるかは関係ありません。 vcita CRM モバイルアプリを使用すると、外出先でもビジネスを運営できます。いつでもどこでもすべての重要な情報を入手できます。

さらに、vcita CRM を使用すると、チームとのコラボレーションが容易になり、予定、クライアント、受信したリクエストを従業員に簡単に割り当てることができます。汗をかかずにチームの生産性を向上できるなんて素晴らしい方法でしょう。

顧客リストを見ればすぐにわかるのでとても便利です。 – ナオミ・ジャンゼン、EFT トレーナー兼プラクティショナー

vcita のユーザーフレンドリーなセルフサービスクライアントポータルにより、顧客関係の拡大がかつてないほど快適になりました。自動会議リマインダーのおかげで、ノーショーを 50% 削減できます。カスタムフォローアップを使用すると、強力で使いやすい CRM でプロのようにすべてを管理しながら、リピートビジネスを促進する会議後にメッセージを送信できます。

マーケティング

あなたのビジネス管理アプリが強力なマーケティングツールを投入すると誰が想像したでしょうか?確かに私ではありませんが、vcita はゲームを完全に変えています。

vcita には、業界の大手企業に匹敵する強力な電子メールマーケティングエンジンが付属しています。今後は、サードパーティの電子メールマーケティングプロバイダーを探す必要はありません。

vcita は、結果を生み出す使いやすいシステムであなたをサポートします。あるいは、彼らが適切に表現しているように、「送信を押してください。結果を得る。それはとても簡単です。」

vcita では、削除するまでカスタマイズできる、事前に構築された電子メールテンプレートを大量に提供しています。つまり、コピーを書くのが苦手な方でも、ゴージャスでモバイル対応のマーケティングキャンペーンを数分でデザインできるということです。

それがすべてではありません; vcita は SMS マーケティングを提供するため、顧客がどこにいても電話で連絡を取ることができます。 SMS と電子メールを組み合わせると、3 分以内に 100% のクライアントに連絡できます。

完璧な電子メールキャンペーンをデザインするためのツール (CTA、既成テキスト、プロフェッショナルなテンプレートなど) の他に、クリックスルー率を即座に向上させるためのクライアントセグメンテーションおよびパーソナライゼーションタグも入手できます。

以前はメールを確認してクライアントに手動で連絡する必要がありましたが、今ではキャンペーンツールを使用してすべてを一度に行うことができます。 – サミュエル・F・レイノルズ、占星術のロックを解除

まず、自動電子メールキャンペーンを有効にして、マーケティング機械を自動操縦で実行します。そして、盲目的に走ることはありません。 vcita は、マーケティングキャンペーンの成果に関する詳細なレポートを 1 つの優れた分析ダッシュボードで提供します。

何が予想されるのかがわかったところで、価格の側面について説明しましょう。 vcitaは手頃な価格ですか?彼らの計画はどうですか？詳細は以下をご覧ください。

vcita 料金プラン

vcita にいくら払うのか気になるかもしれません。 WordPress.org のプラグイン自体は無料ですが、vcita が提供するすべての機能にアクセスするには、プランにサインアップする必要があります。

同社は個人起業家やチーム向けにさまざまなプランを提供していますが、 14 日間の無料トライアル（クレジットカードは必要ありません） があります。一人芝居を開催する場合、次の 4 つの料金プランがあります。

エッセンシャル – 月額 29 ドル (年間請求の場合は月額 19 ドル。このプランでは、すべてのビジネス管理機能が提供されますが、マーケティングと自動化は最小限です。新しいビジネスを始めるフリーランサーに最適です。サポートは電子メールのみで提供されます。いいえキャンペーン受信者と月あたりの SMS クレジットは 100 のみです。
ビジネス – 月額 59 ドル (年間請求の場合は月額 45 ドル)。このプランは最高のコストパフォーマンスを提供し、新興企業および中規模企業に最適です。カスタマイズ可能な電子メールテンプレートを除くすべての機能を利用できます。電子メールと電話でサポートを受けられます。これは、5,000 人のキャンペーン受信者と 250 SMS クレジット/月を備えた最も人気のあるプランです。
プラチナ – 月額 99 ドル (年間請求の場合は月額 75 ドル)。あらゆる機能と優先サポートを利用できます。成長するビジネスに最適です。 10,000 人のキャンペーン受信者と 500 SMS クレジット/月。
オンラインスケジュールプラン – 最大 300 人のクライアントに対して月額わずか 12 ドルで、電子メールサポートを提供します。まったくの初心者に最適です。さらに多くの機能が必要な場合は、上位プランにアップグレードする必要があります。

チーム向けに、vcita は 4 つの強力なパッケージを提供します。

ビジネス – 月額 59 ドル (年間請求の場合は月額 45 ドル)。このプランでは、カスタマイズ可能な電子メールテンプレートを除くすべての機能が提供されます。 2人チームに最適です。サポートは電話と電子メールで行われます。 5,000 人のキャンペーン受信者と 250 SMS クレジット/月。
プラチナ – 月額 99 ドル (年間請求の場合は月額 75 ドル)。このプランはすべての機能を提供し、5 人のチームに最適です。また、優先サポートと 45 分間のセットアップおよびインストールセッションが 2 回あります。キャンペーン受信者は 10,000 人、毎月 500 SMS クレジットが付与されます。
プラチナ 10 – 月額 139 ドル (年間請求の場合は月額 117 ドル)。このプランにはすべての機能が含まれており、10 人のメンバーのチームに最適です。優先サポートと完全なオンボーディングが受けられます。 20,000 人のキャンペーン受信者と 1,000 SMS クレジット/月。
プラチナ 20 – 月額 239 ドル (年間請求の場合は月額 196 ドル)。すべての機能、優先サポート、完全なオンボーディングがあり、20 人のチームに最適です。無制限のキャンペーン受信者と 1 か月あたり 2,000 SMS クレジットを獲得できます。

特に将来的に従業員の拡大や雇用を計画している場合は、個人プランよりもチームプランの方が優れていると思います。

vcita サポート

vcita は、タイムリーな専門サポートで業界内で最もよく知られています。ヒントやコツを記載した定期的に更新されるブログを提供しています。

それに加えて、ほとんどの質問に答える役立つガイドが満載された広範なナレッジベースがあります。 Facebook にはモデレーター付きのグループもあり、コミュニティ内で他のユーザーと交流したり、質問したりすることができます。

それ以外の場合は、電話または電子メールでカスタマーケアに問い合わせることができます。全体として、vcita は、最も差し迫った問題を専門的に時間どおりに解決するための優れたサポートオプションを提供します。

基本ができたので、vcita WordPress プラグインを設定してテストしてみましょう。

さぁ行こう。

WordPress サイトに vcita をセットアップする方法

何よりもまず、vcita.com にアクセスして 14 日間の無料トライアルを開始してください (クレジットカードは必要ありません)。

次に、メールアドレス、会社名、パスワードを入力します。 [始めましょう] をクリックします。

あるいは、ソーシャルログインを使用して Facebook または Google にサインアップすることもできます。

その後、最初のオンボーディングプロセスにリダイレクトされます。以下に示すように、詳細を入力し、[続行] をクリックします。

次に、カテゴリまたは職業を選択し、[続行] をクリックします。

次のページで、ビジネスニーズを選択し、[完了] をクリックします。

次に、無料の製品ツアーを選択するか、[実行] をクリックして vcita ダッシュボード/オンボーディング手順を開始します。

次に何が起こるのか待ちきれなかったので、[GO] をクリックしました。次に、VCITA エクスペリエンスを最初からパーソナライズすることができます。

そこで、すぐに自分専用のセットアップを実行しました。つまり、すべてを後回しにしたことになります。現在の vcita ダッシュボードは次のようになります。

サービスを作成したり、スタッフメンバーを追加したりしていないため、空になっています。これは、WordPress サイトにプラグインをインストールした後に行います。

vcita は WordPress 以外の多くのプラットフォームと統合できることに注意してください。

次は何ですか?

WordPress プラグインをインストールして、全体をテストしてみましょう。

vcita WordPress プラグインのインストール方法

WordPress ユーザーの場合、vcita は WordPress.org で無料のオンライン予約およびスケジュール設定プラグインとして利用できます。つまり、WordPress 管理ダッシュボード内にインストールできるということです。

WordPress 管理者ダッシュボードにログインし、以下で説明するように[プラグイン] > [新規追加]に移動します。

次に、検索ボックスに「vcita」と入力し、[今すぐインストール] をクリックします。

その後、プラグインを有効化します。

次に、以下に示すように [VCITA に接続] ボタンをクリックします。

vcita アカウントにログインしている場合、vcita は WordPress サイトに自動的に接続します。接続に成功すると、次のページが表示されます。

上記のダッシュボードから、利用可能な時間やサービスの追加、カレンダーの同期など、さまざまな操作を行うことができます。 [ウィザードの開始] ボタンをクリックしてショーを開始します。そうすると、次のページが表示されます。次に示すように、[Let's Go] をクリックします。

次のページでサービスを追加し、[次へ] をクリックします。

メモ:

必要なだけサービスを追加できます
1 対 1 の予定やグループイベント/クラスを追加できます。

次のページで、クライアントに送信するリマインダーを選択し、[次へ] をクリックします。

後で、vcita 設定 ページの 自動クライアントメッセージ タブからクライアントメッセージを編集できます。

次のページには、クライアントと共有できるライブ予約リンクがすでにあります（ライブウェブサイトまたはドメイン名がない場合）。 vcita を Google カレンダーに同期することもできます。完了したら、[次へ] をクリックします。

次のページでは、Web サイトに予約ウィジェットを追加するか、水をテストするためのデモの予約をスケジュールすることができます。まず予約ウィジェットを追加しましょう。 [予約ウィジェットを追加] ボタンをクリックします。

次の画面には、vcita ウィジェットが表示されます。 [ウェブサイトに追加] ボタンをクリックして、最初のウィジェット、つまりクライアントポータルウィジェットをアクティブにします。いくつかのプラットフォームでウィジェットをアクティブにする方法についての説明が届きます。

プラグインをインストールして有効化し、セットアップウィザードを完了すると、WordPress で予約ウィジェットが自動的に有効になります。

他のウィジェットは、後で、または必要になったときに追加できます。

フロントエンドでテスト Web サイトを表示すると、右下に予約ウィジェットが表示されます。

[今すぐスケジュール] ボタンをクリックすると、次のポップアップウィンドウが表示されます。

良さそうですよね？言っておきますが、カスタムサービスを作成したり、利用可能な時間を設定したりしていません。表示されているのは、プラグインにデフォルトで付属しているデモです。次に、サービスの追加やスタッフの追加などに役立つ機能を見てみましょう。この時点で、WordPress Web サイトは vcita に接続されます。

vcitaの設定

次のセクションでは、vcita のすべての設定について説明します。 vcita ダッシュボードにログインし、設定に移動します。

これにより、[設定] ページが表示され、サービスベースのビジネスの管理を開始するために必要なすべてのツールが表示されます。

次のセクションでは、各タブについて簡単に説明します。「私のビジネス」 列から始めましょう。

事業案内

[ビジネス情報] タブでは、ビジネス情報を編集し、カスタムのプロフィール写真やロゴをアップロードできます。 [ビジネス情報] タブをクリックすると、次のページが表示されます。

上記のページに記載されている内容はすべて一目瞭然です。それについてこだわる必要はありません。 [スタッフ] タブに進みます。

スタッフタブ

デフォルトでは、vcita のスタッフメンバーはあなただけです。もちろん、新しい作業者を追加しない限り、すべての新しいリクエストと予定は自動的に割り当てられます。従業員を追加するには、上の画像に示すように、[スタッフ] タブをクリックします。

次に、以下で強調表示されている [スタッフを追加] ボタンをクリックします。

お気づきかと思いますが、無料トライアルでは最大 5 つのスタッフアカウントが提供されますが、これは説明の目的には十分です。

次に、従業員の名前、電子メールアドレスを入力し、サービスを選択し (後からいつでもスタッフをサービスに割り当てることができますのでご安心ください)、[詳細設定] をクリックします。

次のページでは、従業員に関する多くの詳細情報を追加できます。

利用可能なオプション:

従業員のプロフィール写真
フルネーム
専門職の称号
カレンダーやその他の画面で従業員を表すカスタムカラー
従業員にサービスを割り当てる
従業員のスケジュールを作成する
通知を設定する
従業員が持つ役割と権限を構成する

何かを変更するときは、必ず [変更を保存] をクリックしてください。

これで、新しいスタッフメンバーを追加する場合にどこに行けばよいかわかりました。 [設定] ページに戻って、その他のツールを確認してみましょう。

「マイアカウント」タブ:

このタブから vcita アカウント設定に移動します。ここで、現在のプランの表示、残高の確認、HIPAA ビジネスアソシエイト契約のダウンロード、または vcita アカウントの削除を行うことができます。

早速進めていきましょう…

「受信トレイとリード」タブ:

最初に考えられるのとは異なり、このタブには受信トレイや見込み客は含まれていません。ここで、送信される通知を設定します。通知を受け取る電子メールアドレスを追加できます。このページには、メールの署名、モバイルメッセージ、スタッフに送信される通知を編集するためのリンクもあります。

次に、サービス列があります。上部には…

「サービス」タブ:

…これにより、サービスを定義できるようになります。

タブをクリックすると、次のマイサービス ページが表示されます。

上のページでは、セラピーセッションなどの 1 対 1 の予約や、ジムのクラスなどのグループイベントなどのサービスを簡単に追加できます。サービス期間を設定したり、サービスのカテゴリを追加したりすることもできます。 vcita でサービスを作成するのは非常に簡単で、すぐに起動して実行できるようになります。

サービスとは別に、次にオンライン予約オプションタブがあります。

[オンライン予約オプション] 設定ページには、オンライン予約をさまざまな方法でカスタマイズするためのオプションがたくさんあります。

次のことができます:

クライアントポータル経由でオンラインスケジュールを提供することを選択します。
手動または自動で予約を受け入れる (空き状況に応じて)
設定時間を定義することで、「直前」のスケジュールを避けてください。その時間を過ぎると予約ができなくなります。
クライアントがあなたとの約束をどこまで先まで設定できるかに制限を設定する
クライアントが予定を変更またはキャンセルできるようにします。
予約ポリシーのテキストを追加し、クライアントにサービス利用規約に同意するよう要求します。
サービスカテゴリ、パッケージ、サービスメニュータイトル、時間帯、スケジュール順を表示するように選択します。

オンライン予約には豊富なオプションがあることに同意せざるを得ません。すべてが同じように単純です。ポイントアンドクリックするだけで作業は完了します。

メインの設定ページに戻ります。 [空き状況とカレンダー] タブがあります。

[空き状況とカレンダー] ページには何も表示されず、いくつかのオプションが表示されるだけです。

上のページでは、タイムゾーンと時間形式を選択し、ビジネスが現地の場合は現地時間を使用するかどうかを決定できます。さらに、営業週の開始時刻やカレンダーの増分 (例: 30 分) を設定できます。あなたとスタッフの営業時間を変更するためのリンクもあります。

次に、[支払い] タブがあります。

[支払い] タブをクリックすると、[支払い] ページに移動し、通貨を選択し、vcita を支払いゲートウェイにシームレスに接続できます。支払いゲートウェイのリンクは簡単で、クライアントからオンライン支払いを受け取ることができます。

さらに、請求書に請求情報とビジネス情報を入力できます。さらに、請求書の利用規約を定義したり、部分支払いを有効にしたりできます。実装はすべてとても簡単です。技術的なスキルは一切必要ありません。

さらに…

クーポンとパッケージ 機能をご紹介します。

勝手に推測してみませんか？このタブは何についてのものだと思いますか?まあ、クーポンとパッケージは正しいと思いました!クライアントにクーポンを提供して、より多くのビジネスを誘致できるようになりました。

VIP クライアントに報酬を与え、新しいサービスを宣伝するのに最適なツールです。クーポンは好きなだけ作成し、電子メールや SMS キャンペーンを通じて配布できます。

一方、パッケージを使用すると、サービスをバンドルしてクライアントカードに追加したり、オンラインで販売したり、直接リンク経由で送信したりできます。サービスパッケージは、収益を増やすための優れた方法です。

最後に 3 番目の列があります。 その他の設定。この列には、VCITA をスーパーチャージするための追加設定が含まれています。一番上から始めましょう。

自動クライアントメッセージ:

このタブから [自動クライアントメッセージ] ページに移動し、メールまたは SMS で顧客に送信するメッセージと通知をカスタマイズできます。

次のことができます:

予約後にクライアントが受け取る自動返信メールをカスタマイズする
予約確認後にクライアントが受け取る電子メールとテキストメッセージを定義します
リマインダーと会議後のフォローアップを設定する
電子メールテンプレートへのリンクを見つけます。
見積書や請求書の送信時にクライアントが受け取る SMS と電子メールをカスタマイズします。
送信 SMS 通知のカスタム送信者名を入力します

これは素晴らしいもので、クライアントに最新情報を簡単に知らせることができます。次に…

[電子メールテンプレート] タブ:

このタブの下には [メールテンプレート] ページがあり、あらゆる用途に適した大量のメールテンプレートを表示、編集、プレビューできます。 vcita には、必要に応じて電子メールテンプレートをカスタマイズするための変数が多数用意されています。

その後は…

クライアントカードとフォーム:

vcita クライアントカードを使用すると、クライアントの全体像を一目で把握できます。特にモバイルデバイスでビジネスを管理している場合は、必要な情報を得るために深く調べる必要はありません。では、タブはどこにつながっているのでしょうか?

こちらのクライアントカードとフォームページ:

ご覧のとおり、クライアントフィールド、インテークフォーム、クライアントステータスという 3 つの顕著なタブがあります。それぞれを簡単に説明しましょう。

クライアントフィールド – ここでは、クライアントカードに表示されるフィールドをカスタマイズできます。つまり、フィールドを追加して、必要なだけ情報を表示できます。クライアントのカードをソーシャルメディアプロフィールにリンクすることもできます。
摂取フォーム – ここでは、休暇の詳細、スケジュール、支払いフォームをカスタマイズできます。心配しないで;変更を保存する前にフォームをプレビューできます。さらに、 POWr Form Builder 統合を使用して、必要なすべての情報を CRM に入力できます。
クライアントステータス – クライアントのカスタムステータスを設定します。たとえば、新規/潜在顧客には「リード」、アクティブなクライアントには「顧客」、そして最も価値のある顧客には「VIP」というラベルを付けることができます。 最も良い点は、条件付きロジックに基づいて自動的に「リード」 を「顧客」 に変更するように vcita に指示できることです。たとえば、クライアントが最初の支払いを行うときなどです。

次に進みましょう。

コンバージョントラッキングタブ

次に、常に状況を把握する必要があるため、[コンバージョントラッキング] タブがあります。ビジネスを運営するには洞察が必要ですが、vcita はそれを許しません。このタブから、シンプルなコンバージョントラッキングページに移動します。

あれ見てよ！ Google Analytics 経由でコンバージョンを簡単に追跡できるようになりました。どのくらい洗練されているのでしょうか？正直に言うと、彼らは冗談ではありません。彼らは自分たちを上回りました。さらに、よく見ると、下部に Google AdWords、Facebook Pixel、その他のカスタム広告キャンペーンを追跡できる素敵な小さなボックスがあります。

「統合」タブ:

統合が嫌いな人はいないでしょうか?そうすることで、必要に応じてビジネス管理アプリを拡張できます。統合により、ビジネス目標を達成するためのパワーがさらに高まります。ビジネス全体を仮想的に自動化できます。vcita は、数多くの素晴らしい統合により、お客様を正しい方向に推し進めたいと考えています。

統合が豊富！

vcita を Zoom と簡単に統合して、シームレスなビデオ通話を実現できます。次に、POWr Form Builder、Quickbooks、Reserve with Google があります。しかし、これは、vcita を 1,000 ものお気に入りのアプリに接続できる Zapier との統合ほど魅力的なものではありません。さらに、vcita は Webhook とも連携します。これはテクノロジーに精通したタイプにとっては最適であり、誰にとってもメリットがあります。

vcita 設定パネルにあるのはこれだけです。サービスを追加する必要がありますか?タブだけを紹介しました。新しいスタッフメンバーを追加する必要がありますが、どこに行けばよいかわかります。電子メールテンプレートとクライアント通知をカスタマイズしたいですか?来て;あなたはもう何をすべきか知っています。

必要なものを正確に見つける場所がわかったので、実際にプラグインが動作しているのを見てみましょう。

vcita 予約システムの設定方法

それでは、vcita を使用してサンプル予約システムを作成してみましょう。説明のために、2 人のトレーナーがいるジムの予約システムを作成し、いくつかのサービスを提供します。また、Total WordPress テーマ の一部である Healthcare デモも使用しています。

まだクリックしていない場合は、WordPress 管理ダッシュボードの上部にある [ウィジェットをオンにする] ボタンをクリックします。

そうすれば、その通知は削除されるはずです。次に、Web サイトが vcita.com アカウントに接続されていることを確認します。何よりもまず、オンライン予約を可能にするために利用可能な時間を設定しましょう。

利用可能な時間帯を編集する

WordPress 管理画面で [vcita オンラインスケジュール] をクリックします。

次に、以下に示すように、[空き状況を編集] をクリックします。

次の画面で、図に示すように、利用可能な時間/利用できない時間を設定します。

私のサンプルジムは週 5 日、9 時から 5 時まで営業しています。週末はお休みをいただいておりますが、あくまで一例です。その後、一番下までスクロールし、[変更を保存] ボタンをクリックします。

上記のスクリーンショットから、既存のカレンダーと同期することもできることに注目してください。これは便利な機能です。変更を保存したら、次の部分に進み、いくつかのサービスを追加しましょう。

サービスの追加

vcita ダッシュボードで [設定] をクリックし、[マイサービス] タブをクリックします。

次のページで、青色の [新しいサービス] ボタンをクリックし、[1 対 1 の予約] または [グループイベント] のいずれかを選択します。イベントではなくエアロビクストレーニングを追加したいので、前者を選択しました。

また、このページには他にもいくつかのサービスがあることに注意してください。これらは、オンボーディングプロセス中にデフォルトで vcita によって追加されました。

表示されるポップアップで、サービス情報、場所、期間、価格を追加し、[作成] をクリックします。

[作成] の横にある [詳細] ボタンをクリックすると、拡張サービスページが起動し、詳細を入力したり、サービスの画像や説明を追加したりできます。

ちなみに、上の画像に表示されているサービス画像タブをクリックすると、vcita を離れることなく画像を選択できるこの気の利いたポップアップが開きます。

それは素晴らしいですね 🙂

心配しないでください。同じポップアップから画像をアップロードすることもできます。必要なサービス情報をすべて入力したら、[保存] をクリックします。

Jane Doe にエアロビクストレーニングを割り当てます。私は友人の John Doe のために 1 対 1 の予約サービスを作成しました。彼は人々がウェイトリフティングをするのを手伝うことになります 🙂

操作するサービスが 2 つあるので、スタッフメンバーを追加しましょう。バリエーションを加えるために Jane Doe と John Doe を追加しますが、プロセスは非常に簡単です。

スタッフメンバーの追加

vcita ダッシュボードに移動し、設定をクリックします。

次に、[スタッフ] タブをクリックします。

その後、[スタッフを追加] をクリックします。

読み込まれるポップアップで、従業員の基本的な詳細を入力し、[詳細] をクリックします。

[高度なスタッフ編集] ページでは、プロフィール写真、スケジュールなどのスタッフの詳細を追加したり、予定を割り当てたり、通知を設定したりできます。詳細を入力したら、下部にある [変更を保存] をクリックします。

Jane Doe にも同じことを行いました。現在、スタッフメンバーは 2 名で、両方ともサービスに割り当てられています。次に、フロントエンドで新しい vcita Gym Web サイトを表示して、次のような印象を受けました。

上の画像に示すように、下部にある [今すぐスケジュール] ウィジェットをクリックしてみましょう。これにより、次のウィジェットが表示されます。

そこで、上の画像に示すように [今すぐスケジュール] ボタンをクリックすると、次のポップアップが表示されます。

それを見ませんか!

私たちの 2 つのサービスは、どれもぴったりで、お金を稼ぐ準備ができているように見えます。予約プロセスをテストしてみましょう。 Jane Doe が強く勧めているので、エアロビクストレーニングに参加しました。私はウェイトリフティングはしません。ふふふ。

そこで、以下に示すように、[エアロビクストレーニング] をクリックし、次にこのサービスを予約します。

すると、次のような気の利いた画面が表示されました。

私たちのジムは引き続き週末は休業しており、予約カレンダーにはそれが反映されていることに注意してください。土日は予約ができません。また、エアロビクストレーニングの各セッションは 1 時間 30 分かかるため、タイムスロットは 4 つあります。そこで、10 月 2 日金曜日の午前 9 時に設定し、[続行] をクリックしました。

次のページには、美しい予約フォームがあります。フィールドに入力し、[予約を確認] をクリックします。

そしてヒューストン、リフトオフがあります。 成功した予約は次のとおりです。

クライアントは別のサービスを予約するか、[ありがとうございます]をクリックしてウェブサイトに戻るかを選択できます。 2 番目のオプションを選択した場合、アカウントにアクセスするためのログインコードを生成する機会が得られます。

なんて素敵でしょ？

メールアドレスを入力して [ログインコードを取得] をクリックすると、SMS 経由でログインコードが携帯電話に届きました。

これを使用したところ、フロントエンドのクライアントダッシュボードにアクセスできました。

私のメールボックスにもこんな素敵な通知が届きました。

はい、スパムにはなりませんでした 🙂

また、従業員が新しい予約リクエストの通知を受け取っているかどうかも確認しました。そして、案の定、機能していました。

そこで私は、ダッシュボードをチェックして、予約が入っているかどうかを確認してみようと決めました。 vcita に戻り、[ダッシュボード] をクリックして確認します。

すべてが 1 つの中央ダッシュボードにあります。私のものは基本的な例です。 vcita は好きなように曲げても、この悪い子は壊れません。ニーズに関係なく、考えているサービスベースのビジネスを管理するための機能がたくさんあります。

vcita についての最終的な考え

vcita は、中小企業向けの非常に強力な管理アプリです。このツールには、高額な費用をかけずに管理タスクを実行するためのオプションが豊富に用意されています。

設定は簡単です。 10 分以内に起動して実行できるようになります。 vcita アカウントを作成し、WordPress プラグインをインストールして管理するだけです。確かに、時間とお金を大幅に節約できるでしょう。保証します。

何か見逃したでしょうか？ご質問やご提案がありますか?コメントでご意見をお聞かせください。