VikAppointments: 上司のように予約とスケジュールを設定

サービスベースのビジネスを経営している場合、予定を手動でスケジュールして管理することは困難であり、時間がかかります。さらに、予約を手動で行うと、人的ミスが発生しやすくなり、ビジネスに損害を与える可能性があります。

何をするか？ VikAppointments などのプラグインを使用してプロセスを合理化できます。 VikAppointments は、予約を行うサービスビジネスに最適なソリューションです。プロのように予約を管理するために必要な機能がすべて詰め込まれています。このプラグインは、WordPress に最適な予定プラグインの 1 つです。

そして今日の投稿では、VikAppointments を素晴らしい WordPress 予約プラグインにする機能について説明します。取引を有利にするために、PRO バージョンをインストールし、プラグインをテストします。そうすれば、何が起こるかを正確に知ることができ、すぐに取り組むことができます。

それはどう聞こえますか？それが素晴らしいと思えたら、袖をまくって仕事に取り掛かりましょう。

VikAppointments とは何ですか?

VikAppointments は、当初 Joomla 用に作成された強力な予約管理システムです。しかし、私たちは Joomla には興味がありません。 WordPress のバージョンについて説明します。ちなみに、これは WordPress の最も高度な予定プラグインの 1 つです。

このプラグインを使用すると、クリック数回で予定を予約し、WordPress サイトで迅速に管理できるようになります。それに加えて、このプラグインは、医師、弁護士、医療センター、スパ、サロンなど、さまざまなビジネスに最適なカスタマイズされたオプションを提供します。

しかし、100 万もの機能を備えているにもかかわらず、VikAppointments の設定と使用は信じられないほど簡単です。結局のところ、プラグインは多くの時間を節約し、その時間をビジネスの成長に向けることができます。手動で予約をするのに時間を無駄にすることなく、顧客に完全に集中できます。

それはさておき、VikAppointments を Web サイトでの予定を管理するための最高の WordPress プラグインの 1 つにするいくつかの機能について説明しましょう。

VikAppointments の機能

VikAppointments プラグインは機能の点で期待を裏切りません。初心者にも開発者にも同様に感銘を与える印象的なリストが含まれています。次のセクションでは、VikAppointments で利用できる機能のいくつかを取り上げます。気にしないでください。プラグインをテストすると、ほとんどの機能が動作していることがわかります。

余談ですが、VikAppointments プラグインには次のような機能が備わっています。

期間と料金が異なる複数のサービスを作成する機能
従業員を管理するための集中ダッシュボード
シームレスなフロントエンド予約予約
すべての従業員またはサービスの空き状況を示す月次または週次のカレンダー
予約割引が受けられるクーポン制度
WordPress 管理ダッシュボードで手動予約を作成する機能
見込み顧客が簡単に予定を見つけて予約できるようにする検索ウィジェット
カスタムシフトによる勤務日の延長
従業員向けのフロントエンドダッシュボード
Google マップによる従業員の所在地
サービスパッケージの購入を追加するオプション
一度に複数の予約をスケジュールするためのカートシステム
カスタム決済ゲートウェイ
電子メール、SMS、ICS通知
フロントエンドでの予約システムの外観を強化する複数のウィジェット
統合顧客管理システム
などなど

一言で言えば、VikAppointments プラグインは、予定を効果的に管理するための十分な機能を提供します。機能の概要を説明したので、VikAppointments をインストールしてテストしてみましょう。

VikAppointments のインストール方法

VikAppointments プラグインは WordPress.org から無料でダウンロードできるため、インストールは非常に簡単です。ただし、プレミアム機能を楽しむには、VikAppointments の公式 Web サイトでPRO ライセンスを約 108 ドルで購入する必要があります。ライセンスは 1 年間有効で、更新は必須ではありませんが、更新を受信するには有効なライセンスが必要です。

次に、VikAppointments をインストールして構成し、テストサイトでの予約のスケジュールと管理を開始しましょう。

WordPress 管理者メニューで、プラグインに移動し、下の画像で強調表示されているように新規追加をクリックします。

これによりプラグインの追加画面が表示され、コンピューターまたは公式WordPressリポジトリからプラグインをインストールできます。キーワード検索ボックスに「VikAppointments」と入力し、プラグインを見つけたら、次の画像で詳しく説明するように [今すぐインストール] ボタンを押します。

その後、以下に示すように [有効化] ボタンをクリックしてボールを動かします。

今、私たちはどこかに向かっています。あとはプラグインを設定するだけで簡単なので、作業に取り掛かりましょう。

VikAppointments を構成する方法

プラグインを有効にすると、WordPress 管理メニューに美しいVikAppointments 項目が追加されます。予約システムを設定するには、以下に示すように、[VikAppointments] メニュー項目をクリックします。

メニュー項目をクリックすると、以下に示す魅力的な VikAppointments ダッシュボードが表示されます。

PRO ライセンスのアクティベーション

チュートリアルでは PRO バージョンを使用しているため、最初にライセンスをアクティベートする必要があります。これを行うには、以下に示すように [PRO にアップグレード] をクリックします。

次のページで、ページの一番下までスクロールし、ライセンスキーを貼り付け、以下に示すように [検証してインストール] をクリックします。ライセンスキーをお持ちでない場合は、[ライセンスキーを取得する] ボタンをクリックします。

プラグインが起動し、自動的にプロバージョンにアップグレードされます。次に、以下に示すように [アップデートが完了しました。ここをクリックして続行します] ボタンをクリックします。

これで、プロバージョンがロックされ、準備が整いました。ところで、以下はプロバージョンにアップグレードした後の VikAppointments 管理ダッシュボードの外観です。

ここには特に見るべきものはありません。それではどうするでしょうか。 まだ予約をしていないので、それでも大丈夫です。いくつかの従業員とサービスを追加し、ライブ予約 Web サイトをシミュレートしてみましょう。

VikAppointments でのグループの作成

VikAppointments のグループは、ブログ投稿のカテゴリに似ています。グループを使用すると、従業員とサービスを分類するのに役立ち、特に多数の従業員やサービスがある場合に整理整頓が可能になります。同時に、VikAppointments にグループを追加することは必須ではありません。

それはさておき、法律コンサルティング、ビジネスコンサルティング、ライフコーチング、歯の健康、スパの 5 つのサービスに 1 つのグループを追加してみましょう。このグループを「有料サービス」と呼びます。

以下で詳しく説明するように、[管理] をクリックしてから [グループ] をクリックします。

次に、下の画像に示すように、[新規] ボタンをクリックします。

余談: 画面の右側にある [従業員グループの表示] ボタンにも注目してください。ボタンをクリックすると、従業員グループを作成、編集、表示できます。

サービスグループの作成に戻ります。

[新規] ボタンをクリックすると、次の画面が表示されます。

上のページで行う必要があるのは、サービスグループの名前と説明を追加することだけです。次に、以下に示すように [保存して閉じる] をクリックします。

サービスグループを設置したので、5 つのサービスを有料サービスに分類できるようになりました。次に、従業員を追加してから、実際のサービスを追加してみましょう。

VikAppointments での従業員の追加

後で従業員にサービスを割り当てられるように、最初に従業員を追加します。さらに、オンライン予約を受信するには、少なくとも 1 人の従業員を追加する必要があります。

従業員は人、部屋、物体、その他何でも表現できることに注意してください。ただし、ほとんどの場合、従業員は個人です。歯科医、マッサージ師、弁護士、コーチなど。

VikAppointments ダッシュボードに戻り、以下で強調表示されているように [管理] をクリックし、次に [従業員] をクリックします。

次に、下のスクリーンショットで強調表示されているように、[新規] ボタンをクリックします。

その後、従業員の詳細を追加します。次に、[保存して閉じる] ボタンをクリックします。

さらに従業員を追加するには、すべての従業員をシステムに入力するまで繰り返します。従業員のクローンを簡単に作成することもできます。

説明のために従業員を 2 人だけ使用していますが、必要に応じて従業員をいくつでも追加できます。上の画面にある勤務日タブで各従業員のシフトを忘れずに設定してください。

早速、サービスを追加しましょう。

VikAppointments にサービスを追加する

下の画像に示すように、VikAppointments ダッシュボードで [管理] を選択し、[サービス] をクリックします。

その後、以下で強調表示されているように、[新規] ボタンをクリックします。

これにより、新しいサービス 画面が直接表示されます。ここで、~~私たちはあなたを監視できます Nae Nae~~ あらゆる種類の詳細を追加できます。詳細については、下の画像を参照してください。

ここで、上の画像に関するいくつかの注意事項を示します (番号付きリストは、上のマークされた項目に対応します)。

サービス – ここに必要なサービスの詳細を追加します。サービス名、価格、容量などです。ところで、[エイリアス] フィールドに検索エンジンフレンドリー (SEF) スラッグを入力します。
説明 – ここにサービスの説明を追加します
割り当て – このタブでは、さまざまな従業員にサービスを割り当てることができます
メタデータ – このタブは SEO にとって特に重要です。ページのタイトル、メタ説明、メタキーワードを追加できます。

サービスを追加したら、[保存して閉じる] ボタンをクリックすることを忘れないでください。ワークフロー内のどこにいるかに応じて、[保存]、[保存して新規作成] 、または [キャンセル] をクリックできます。

ちなみに、現在システムには次のような 5 つのサービスがあります。

悪くないですよね？すでにさまざまな従業員にサービスを割り当てていますが、上の画像からはそれが見えないことに注意してください。私の行動についてご質問がございましたら、24 時間以内にお答えいたしますので、ご遠慮なくお問い合わせください。

グループ、従業員、サービスを準備したので、見込み客がすぐに予約できるようにフロントエンドにフォームを表示しましょう。

フロントエンドの VikAppointments

グループ、従業員、サービスを提供しているので、予約を開始できますか?はい、できます！

必要なのは、簡単なページに予約ショートコードを作成して追加することだけです。しかし、どうやってそれを行うのでしょうか?

VikAppointments ダッシュボードを起動し、以下で強調表示されている [ショートコード] ボタンをクリックします。

次に、次の図に示すように、[新規] ボタンをクリックします。

例として、ビジネスコンサルティングサービスのショートコードを作成します。その後、サービスの詳細が表示されるので、見込み客は予約を開始できます。

以下の画像に示すように、(1) ショートコード名を追加し、(2) ドロップダウンからサービスの詳細を選択し、(3) サービスを選択します (私たちのサービスはビジネスコンサルティングです)。

[保存して閉じる] ボタンをクリックすることを忘れないでください。

その他の VikAppointments ショートコードタイプ

VikAppointments には、次のようなさまざまなショートコードタイプが付属しています。

すべての注文ビュー – ログインしたユーザーがすべての注文を表示できるように、ショートコードをページに追加します。
確認 – カートに商品がある場合、ショートコードはチェックアウトフォームを表示します。
従業員エリア – ここでは、従業員はフロントエンド管理パネルを確認できます。自分のプロフィール、勤務日、割り当てられたサービスと場所を管理できます
従業員の詳細 – ショートコードを使用すると、選択した従業員の詳細を表示できます。
従業員リスト – クライアントが予約できる従業員のリストを表示できます。
注文ビュー – ショートコードには、選択した注文の概要が表示されます。
パッケージ – 購入できるすべてのパッケージをカテゴリ別にグループ化して表示します。
サービスの詳細 – ショートコードは、選択したサービスの詳細ページを表示します (ヒント: ビジネスコンサルティングサービスを表示するために使用するショートコードです)
サービスリスト – 開発者によると、最も重要なショートコード。ショートコードには、クライアントが予約できるすべてのサービスのリストが表示されます。

VikAppointments ショートコードを WordPress ページに追加する方法

作成したショートコードを WordPress ウェブサイトに追加するのは、A、B、C と同じくらい簡単です。まず、以下のスクリーンショットに示すように、[ページ] > [新規追加] に移動します。

以下に示すように、ページに名前を付け、プラス (+) アイコンをクリックし、VikAppointments ショートコード ブロックを選択します。

次に、下の画像に示すように、前に作成したショートコードを選択します。

クラシックエディタを使用している場合は、以下の画像に示すように、[VikAppointments ショートコードリスト] ボタンをクリックしてショートコードを追加できます。

その後、[公開] ボタンをクリックします。私が得たものは次のとおりです。

悪くないですよね？このページには、機能的な今すぐ予約ボタンが備わっています。クライアントが行う必要があるのは、日付と時刻を選択して [今すぐ予約] ボタンをクリックすることだけです。

クライアントが [今すぐ予約] をクリックすると、プラグインによって次のページが表示され、予約を表示して確認できます。

とても素敵ですね、そう思いませんか？ああ、電子メールアドレスを削除するのを忘れていました。以前に予約をしたことがある場合、プラグインはフォームに自動的に入力します。

基本は終わったので、VikAppointments ダッシュボードで他のオプションを調べてみましょう。

VikAppointments のその他の機能

VikAppointments ヘルプ

何らかの理由で行き詰まった場合は、VikAppointments ダッシュボードから直接サポートを受けることができます。下の画像に示すように、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

「予約」タブ

上の画像に示されている [予約] タブには、以下のリストで詳しく説明するように、いくつかのオプションがあります。

予約 – ここですべての予約を表示できます
顧客 – このページには顧客のリストが表示されます
クーポン – タイミングの良い割引が嫌いな人はいないでしょう。
カレンダー: 暦年全体と予約による総収益が表示されます。

ポータルタブ

次に、下の画像に示すように、[ポータル] タブが表示されます。

[ポータル] タブには、次のようないくつかのオプションがあります。

国 – 国を追加、編集、削除できます。
レビュー – このページではサービスにレビューを追加できます
定期購入 – ここで、定期的な定期購入を作成できます。
サブスクリプション。注文 – クライアントが購入したすべてのサブスクリプション注文を表示します

グローバルタブ

上の画像からわかるように、[グローバル] タブでは、次のいくつかのオプションを管理できます。

カスタムフィールド – 注文フォームにカスタムフィールドを追加して、クライアントから必要な情報をすべて収集できます。
支払い – 支払いゲートウェイを有効化できます。
請求書 – ここですべての請求書を確認できます。
メディアマネージャー – このオプションを使用すると、VikAppointments プラグイン経由でアップロードしたすべてのメディアファイルを管理できます。

「構成」タブ

[設定] タブは、いくつかのオプションを管理するのに役立ちます。タブの下には次のものがあります。

従業員 – 従業員のオプションと権限を管理します
休業日 – ビジネスを休業する日を設定します。週末や祝日が含まれる場合があります
SMS API – SMS API オプションを設定して、クライアントにテキストメッセージを送信できるようにします。自動メッセージを送信することもできます
CRON ジョブ – VikAppointments CRON ジョブの設定

VikAppointments ウィジェット

VikAppointments プラグインには、作業をさらに簡単にするいくつかのウィジェットが付属しています。ウィジェットを表示して使用するには、下の画像で強調表示されているように、[外観] > [ウィジェット] に移動するだけです。

そして、それができました。 VikAppointments の栄光が満ちています。

ここだけの話、VikAppointments は WordPress 用の美しい予定スケジューラーです。プラグインを設定すると、ウェブサイトでの予約が引き継がれるため、時間と費用が大幅に節約されます。

プラグインは使いやすいです。いくつかのことを確認するためにドキュメントを 1 ～ 2 回チェックしましたが、それだけでした。すぐに、私は VikAppointments を曲げて自分の命令を実行するようになりました。

このプラグインを一度お試しいただければ、あなたのビジネスに別の予約プラグインを探す必要はなくなると確信しています。ウェブサイトでの予定のスケジュールと管理に必要な機能がすべて揃っています。

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