サイト用のイベント管理プラグインを選択する方法

WordPress は、さまざまな種類の Web サイトに堅牢なフレームワークを提供するオープンソースプラットフォームです。ただし、ニッチ固有の機能はほとんど提供されません。単純なブログやビジネスサイト以外のものを作成しようとしている場合は、より多くの機能へのアクセスが必要になる場合があります。

これは、Web サイトを通じてイベントを宣伝したい場合にも当てはまります。イベントをリストしたり、チケットを購入する方法を提供したりできる必要があります。これらの機能を最初から実装するには時間がかかりますが、適切なプラグインを使用すればすぐに実現できます。

この投稿では、イベント Web サイトに必要な機能と、適切なオープンソースイベント管理プラグインの選択方法について説明します。始めましょう！

イベント管理プラグインが必要な理由

ウェブサイトは、今後のあらゆる種類のイベントについて情報を得る優れた方法です。これにより、必要なすべての情報を 1 か所でホストし、検索エンジンのトラフィックを通じて新しい参加者を呼び込むことができます。

イベントのホスティングも、サイトにとって非常にスケーラブルなアプリケーションです。 1 つまたは 2 つのイベントをリストするだけでも、コンサート、交流会、カンファレンス、ゲーム、またはそれらの組み合わせの宣伝と管理に基づいた Web サイト全体を作成することもできます。

ただし、どちらのシナリオでも、WordPress が単独で提供できる以上の機能が必要になります。誤解しないでください。WordPress はイベント Web サイトの優れた基盤となります。使いやすく、柔軟性があり、安全です。それでも、次のようないくつかの追加機能が必要になります。

イベントを表示および整理する方法
今後のイベントをすべて 1 か所で紹介できるカレンダー
来場者によるチケット購入機能
出席者の情報と登録を管理する機能

デフォルトの WordPress インストールではこれらはどれも簡単ではありませんが、適切なプラグインを使用するとすべて驚くほど簡単になります。

イベントプラグインで何を探すべきか

何よりもまず、オープンソースのイベント管理ソリューションを探すのが賢明です。 WordPress 自体はオープンソースです。つまり、ソースコードを好きなように変更できます。ほとんどの WordPress プラグインにも同じことが当てはまります。

これは、イベント Web サイトの動作を完全に自由にできることを意味するため、重要です。今はシンプルにしたいとしても、将来的にはニーズに合わせて機能を変更できるようになります。

イベント管理プラグインを見つけるのは難しくありません。WordPress プラグインディレクトリ (「イベント」で検索してください) には無料のオプションがたくさんあります。また、さまざまな開発者からのプレミアム製品も提供されています。重要なのは、自分のサイトに最適なものを選択することです。

WordPress のイベント登録プラグインは、幅広い機能を提供できます。選択したソリューションに必要な最も重要な機能を簡単に見てみましょう。これにより、何に注目すべきかがわかります。

イベント用のカスタム投稿タイプ。 WooCommerce などの電子商取引プラグインがサイトに新しい商品オプションを追加するのと同じように、イベントプラグインはイベント投稿タイプを作成する方法を提供する必要があります。これにより、イベントをサイトの他のコンテンツ (投稿やページなど) から分離できるようになります。さらに、これにより、価格や場所などの補足情報を各イベントに追加することが簡単になります。
イベントカレンダー。すべてのイベントを 1 か所に表示するカレンダーがあると便利です。これにより、訪問者はさまざまなページを検索することなく、利用可能なすべての情報を簡単に確認できるようになります。カレンダー上で興味をそそられるイベントを見つけた場合は、クリックしてそのイベントの詳細を確認できるようにする必要があります。
チケット発行と登録機能。すべてのイベントが無料でない限り、オンライン購入を有効にするのは合理的です。サイト上で登録プロセス全体を完了できれば、ユーザーが登録する可能性が高くなります。この機能は柔軟である必要もあり、価格を設定したり、さまざまなレベルのチケットを提供したりできるようになります。

もちろん、他にも便利な機能があります。たとえば、一部のプラグインは、イベントの管理に役立つ機能も提供する場合があります。これには、イベントのすべての参加者を表示および管理したり、チケットをスキャンしたりする方法が含まれる可能性があります。ただし、サイトを通じてイベントを宣伝したい場合、上記の 3 つの機能は必須であると考えられます。

最適なイベント管理ソリューションを選択してください

探しているものがわかれば、オープンソースのイベント登録ソリューションを選択することはそれほど難しくありません。次の 3 つのステップで、そのプロセスを説明します。

ステップ 1: 必要な機能のリストを作成する

この最初のステップでは、サイトを通じて何をしたいのかを正確に理解する必要があります。これは、次のような質問に答えることを意味します。

どのような種類のイベントを宣伝しますか?
いくつかのイベントのみをリストする必要がありますか? それとも多数のイベントをリストする必要がありますか?
あなたのイベントのほとんどは無料ですか、それとも有料ですか?
潜在的な参加者にどのような情報を提供する必要がありますか?
イベントの規模はどれくらいですか?また、イベントの管理にはどれくらいの支援が必要ですか?

これらの答えは、必要な機能の種類を知る手がかりとなります。たとえば、定期的に大規模なイベントをリストすることを計画している場合は、堅牢なカレンダーと多くの管理機能が必要になります。一方、あちこちでいくつかの小さなイベントを宣伝する場合、ニーズはよりシンプルになります。

この時点で、イベント管理ソリューションに必要な機能のウィッシュリストを作成できます。ほとんどの場合、これには、先ほど説明した大きな 3 つ (イベント投稿タイプ、カレンダー、チケット発行機能) が含まれます。ただし、特定のサイトやニーズに固有の機能も含める必要があります。

ステップ 2: 無料ソリューションかプレミアムソリューションかを決定する

WordPress に少しでも精通している場合は、プラグインにはいくつかの標準的な種類があることをご存知でしょう。無料のものもあれば、価格が設定されているものもあります。多くは本質的にフリーミアムでもあり、無料バージョンとプレミアムバージョンの両方があります。

どのタイプのプラグインを選択するかは、主に次の 2 つの要素によって決まります。

予算。資金がほとんどない、またはまったくない場合は、無料のプラグインを使用する方が安全かもしれません。一方、予算が許せば、イベントを通じて収益を上げることを計画している場合は、プレミアムプラグインは価値のある投資になる可能性があります。選択したプラグインと層によっては、50 ドルから数百ドルの費用がかかる場合があります。
あなたのニーズ。一般に、プレミアムプラグインは、無料のプラグインよりも高度な機能を提供します。したがって、最適な選択は、必要な機能の量、およびイベントサイトをシンプルに保ちたいのか、複雑な機能を含めたいのかによって部分的に異なります。

多くの場合、フリーミアムプラグインが最善の策です。これは、何もリスクを負わずに無料枠から始めることができるためです。プラグインがどのように機能するかを学び、そのコア機能が要件を満たしているかどうかを判断できます。その後、より大規模な機能セットにアクセスする必要があると判断した場合は、アップグレードできます。

例として、Event Espresso プラグインを見てみましょう。

このイベント管理ソリューションには軽量バージョンの Event Espresso Decaf があり、WordPress プラグインディレクトリにリストされています。これには、発券および登録機能、自動確認メール、さらにはチケットのスキャンやイベント中の出席状況の追跡に役立つアプリも含まれています。

次に、プレミアムバージョンもあり、これもオープンソースオプションです。

これには、堅牢なイベントカレンダーや複数の価格設定とチケットオプションを作成する機能などの追加機能が含まれます。これらの機能の一部はスタンドアロンのアドオンとして購入することもできます。これも選択できる方法です。無料のプラグインといくつかのアドオンを適切に組み合わせれば、多くの場合、かなり低い初期費用で必要なものすべてを入手できます。

ステップ 3: プラグインの候補リストを評価する

探しているものがわかったら、あとは市場の探索を開始するだけです。 WordPress プラグインディレクトリ、CodeCanyon などのプレミアムマーケットプレイス、独立した開発者サイトをチェックしてください (信頼できるソースからプラグインを入手していることを確認するために調査を行ってください)。

気に入ったイベントカレンダープラグインの候補リストを作成するときは、それぞれを慎重に評価する必要があります。そのためには、次のことを考慮する必要があります。

機能セット: プラグインはリストにあるすべての重要な機能を提供しますか?
価格: プラグインは予算内に収まりますか (必要に応じてプレミアム層やアドオンも含む)。
評価とレビュー: 他のユーザーはプラグインについて何と言っていますか?
互換性: プラグインは最新の状態に保たれていますか? また、WordPress のバージョン (およびイベントの WordPress テーマやその他のプラグイン) と互換性がありますか?
サポート: 開発者はプラグインのサポートを、理想的には複数のチャネルを通じて提供していますか?

最後に、可能であれば、コミットする前にイベント管理プラグインをテストしてください。利用可能なデモがない場合は、無料版を入手し、テスト Web サイトにセットアップしてください。場合によっては、プラグインを実際に使ってみることが、長期的にプラグインを使用して楽しめるかどうかを判断する最良の方法である場合があります。

イベントへの高い出席率を促進したい場合は、適切なツールセットが必要です。柔軟なオープンソースソリューションにより、必要な機能を選択することができます。これは、WordPress でサイトを構築し、適切なプラグインを介して拡張することで簡単に実現できます。

お気に入りのイベント管理ツールは何ですか?以下のコメントセクションでそれについて教えてください。