コラボレーション用の WordPress イントラネットを作成する方法

チームに複数の貢献者がいる場合は、内部リソース、ドキュメント、フィードバックなどを共有する方法が必要です。一時的にはアドホックツールや電子メールを使用して対応できるかもしれませんが、すべてを 1 か所に保存しておくと、数え切れないほどの時間を節約できます。そこで WordPress イントラネットが登場します。

イントラネットを使用すると、制作ツールとチームが必要とするすべての情報を統合できます。寄稿者が必要なものすべてにアクセスでき、既存のリソースで共同作業できる単一のリポジトリがある場合、より協力的な環境を構築し、効率を高めることができます。

この記事では、イントラネットとは何かを定義し、イントラネットを作成することがあなたやあなたのビジネスにどのようなメリットをもたらすかについて説明します。また、2 つの WordPress プラグインを使用して独自の WordPress イントラネットを構築する方法も紹介します。飛び込んでみましょう！

イントラネットとは何ですか?

イントラネットは、組織内のユーザーのみがアクセスできるネットワークです。通常、これは非公開であり、ほとんどの企業は、情報を安全に送信したり、公開ウェブサイトを経由せずにオンラインで情報を共有したりする方法としてこれを使用しています。

たとえば、あなたの会社に独自の Wiki があり、物理ネットワーク内のユーザーのみがアクセスできる情報が満載であると想像してください。それはイントラネットです。この設定を採用し、外部ネットワーク上のユーザーがアクセスできるようにすると（ただし、何らかの保護はあります）、エクストラネットが完成します。

なぜイントラネットが必要なのでしょうか?

どのアプローチを選択するかに関係なく、イントラネットがどのようなメリットをもたらすかは次のとおりです。

安全です。 イントラネットは、ネットワーク外のユーザーがアクセスできないため、定義上安全です。
コミュニケーションを改善するために使用できます。 イントラネットを使用すると、同僚は会社専用のメディアを使用して即座にコミュニケーションを図ることができます。
コラボレーションの効率化に役立ちます。 チームがイントラネットを使用して取り組みを調整し、連絡を取り合うのが理想的です。
ファイルの保存に最適です。 イントラネットでは、重要なファイルがネットワークから離れることはなく、すべて同じ場所に保管されます。

イントラネットは素晴らしいツールですが、一定の規模を超える企業にのみお勧めします。たとえば、1 人または 2 人で業務を運営している場合、イントラネット全体をセットアップすることは通常意味がありません。一方、10 人または 20 人が一緒に働いている場合は、WordPress イントラネットが役に立ち始める可能性があります。

もちろん、どのような種類の企業がイントラネットを構築すべきかについての厳密な規則はありません。ご自身の判断で、以下のツールをチェックして、チームに適しているかどうかを確認することをお勧めします。

プラグインを使用して WordPress イントラネットをセットアップする方法

ご存知かもしれませんが、WordPress の基本機能は、想像できるほぼすべてのことを実行できるように拡張できます。この点を説明するために、単純な WordPress Web サイトを完全に機能するイントラネットに変えるために必要なツールを紹介します。

ステップ 1: ローカル WordPress ウェブサイトをセットアップする

先ほど、イントラネットとエクストラネットの違いについて説明しました。 WordPress イントラネットを作成する場合は、(公開 Web ホスティングプロバイダーを使用する代わりに) ローカル WordPress Web サイトをセットアップする必要があります。ローカル Web サイトは、定義上、ネットワーク内のユーザーのみがアクセスできるため、イントラネットに最適です。

これまで、Windows、OS X、Linux システム用のローカル Web サイトを作成するために使用できるいくつかのツールについて説明しました。ローカルサーバーが使用しているオペレーティングシステムに応じて、いずれかを選択できます。次に、簡単なガイドのいずれかに従って WordPress をローカルにインストールし、Web サイトを立ち上げて実行します。

ステップ 2: BuddyPress を使用してイントラネットハブを作成する

BuddyPress は、WordPress ウェブサイトを強力なコミュニティハブに変えることができるソーシャルネットワーキングプラグインです。そのため、WordPress イントラネットに BuddyPress を推奨します。

プライベートボードやユーザー間のメッセージングなどのコミュニティ機能は、成功するイントラネットの中核となるため、このプラグインはこのタスクに最適です。さらに、BuddyPress を使用すると、チームメンバーが独自のプロフィールを設定し、グループを作成し、お互いのアクティビティを追跡できるようになります。

まず、WordPress イントラネット用に作成したローカル Web サイトにログインします。 プラグイン > 新規追加に移動し、検索オプションを使用して BuddyPress を見つけます。クリックしてインストールし、プラグインをアクティブ化します。その後、ようこそ画面にリダイレクトされます。

画面の上部近くに大きな [開始する] ボタンがあります。今すぐ選択して、新しい BuddyPress コミュニティの構成を開始してください。

次の画面で、WordPress イントラネットにどの機能を持たせるかを決定できます。デフォルトでは、すべての BuddyPress サイトで拡張プロファイル、アクティビティストリーム、通知が提供されます。また、プライベートメッセージング、友達とのつながり、ユーザーグループを有効にすることもおすすめします（メンバーが集まって特定のプロジェクトについて話し合うことができるようになります）。

必要なオプションを有効にした後、[設定を保存] をクリックし、[オプション] タブに移動します。 BuddyPress のデフォルト設定はすべてイントラネットに最適です。ただし、アクティビティ設定でブログやフォーラムの投稿に対するアクティビティストリームのコメントを許可する機能を有効にすることもできます。 このオプションを使用すると、イントラネットのメンバーは、WordPress のデフォルト機能の代わりに BuddyPress システムを使用して、あなたの投稿にコメントできるようになります。

これで、イントラネットを使用する準備が整いました。画面の右上隅にあるプロフィールタブにマウスを置くと、複数の新しいオプションが表示されます。

たとえば、[アクティビティ] をクリックすると、他のメンバーが表示したりコメントしたりできる新しいステータスを追加できます。

チームの他の全員がサインアップすると、カスタムグループの作成を開始したり、今後のプロジェクトについて話し合ったりすることができます。

ステップ 3: オールインワンイントラネットで WordPress イントラネットを保護する

現在、ローカル Web サイトにイントラネットがセットアップされています。つまり、物理ネットワーク内のユーザーのみがその Web サイトにアクセスできます。ただし、セキュリティを確保したい場合は、All-In-One Intranet などのプラグインを使用できます。

このツールが行うことは、ローカル Web サイトを完全に非公開にし、ログインしたメンバーのみがコミュニティの更新情報を閲覧できるようにすることです。これを使用するには、プラグインをインストールし、[設定] > [オールインワンイントラネット] に移動します。

このページで、強制的にサイトを完全にプライベートにするオプションを有効にします。これにより、イントラネットのセキュリティが確保されます。

次に、ログインリダイレクト設定に進み、ユーザーがログインした後に送信する URL を入力します。

この設定には、ホームページの URL またはアクティビティストリームのいずれかを使用することをお勧めします。

最後に、強制ログアウトオプションを有効にすると、ユーザーがイントラネットに無期限にログインしたままになることがなくなります。これはセキュリティを強化するための優れたオプションです。

個人的には、強制ログアウトを数時間に設定すれば十分だと考えていますが、必要に応じてこのオプションを自由に設定してください。完了したら、設定を保存します。以上です – 安全な WordPress イントラネットが稼働中です。

組織の生産性を維持するには、ガイドライン、リソース、ドキュメントの安全なリポジトリが必要です。また、チームメンバーが簡単にコミュニケーションできる方法も必要です。イントラネットの構築は、従業員や共同作業者が必要な情報を見つけてより効率的に共同作業できるようにする最も簡単な方法の 1 つです。

この記事では、イントラネットの基本、イントラネットとは何か、イントラネットを使用する理由、WordPress イントラネットの作成方法について説明しました。 WordPress イントラネットの設定についてご質問がありますか?以下のコメントセクションで議論しましょう!