ブログの作成者レベルのアクセスを設定する方法

WordPress は、複数の著者によるブログや Web サイトを作成するのに最適なプラットフォームです。共同プロジェクトを立ち上げる場合でも、フリーランスのコンテンツ作成者と協力してブログを成長させたい場合でも、WordPress にはサイトへのアクセスを管理するためのオプションが豊富にあります。

ただし、ユーザーに WordPress Web サイトへのアクセスを許可する前に、考慮すべき重要な点がいくつかあります。 WordPress ではよくあることですが、猫の皮を剥く方法は複数あります。サイトへのアクセスを許可する場合も例外ではありません。誤解を招くと、ウェブサイトを危険にさらす可能性があります。サイトのセキュリティが弱まり、損害の大きいユーザーエラーにさらされる可能性もあります。ただし、正しく設定すれば、複数の作成者からコンテンツを受け入れるプロセスをより効率的かつ安全に行うことができます。

この記事では、WordPress Web サイトまたはブログで公開するユーザーに作成者レベルのアクセスを設定する方法について説明します。最適なユーザーの役割とその役割を誰に割り当てるかをいくつか見ていきます。また、既存の WordPress ユーザーロールの機能をカスタマイズする方法や、サイト上でカスタム機能を備えた新しいロールを作成する方法についても説明します。適切なプラグインを使用すると、これは思っているよりもはるかに簡単です。

WordPress ユーザーの役割を理解する

WordPress には、すぐに使用できる優れたユーザーロールのセットが備わっています。全能の管理者ロールから非常に限定されたサブスクライバーロールまで、ほとんどのプロジェクトでは、ニーズに合った事前定義された WordPress ユーザーロールが存在するはずです。ただし、そうでない場合もあります。そのような状況が発生した場合、事前定義された WordPress ユーザーロールを比較的簡単にカスタマイズしたり、独自の追加のロールを作成したりできることを知って嬉しくなるでしょう。

ただし、カスタム WordPress ユーザーロールを作成し、既存のロールを変更するためのオプションについて説明する前に、デフォルトの WordPress ユーザーロールを見て、それらがプロジェクトに適しているかどうか、またどのロールを誰に割り当てるべきかを判断してみましょう。

追加のブロガーおよび共著者に最適なユーザーの役割

あなたまたは他の誰かがすでに WordPress Web サイトの管理と管理を担当していて、新しい WordPress 投稿の形式でコンテンツを追加するために別のユーザーにあなたのサイトへのアクセスを許可したい場合は、共同作成者の役割が考えられます。良い選択肢です。

ただし、この役割には、目的に合わない可能性のある制限があります。したがって、作成者の役割も考慮することをお勧めします。 WordPress Web サイトで公開するユーザーに作成者レベルのアクセスを設定する方法を決定するために、各役割の長所と短所を見てみましょう。

WordPress 貢献者ユーザーの役割

上のスクリーンショットは、共同作成者ロールを持つユーザーが持つ WordPress 管理領域へのアクセスが制限されていることを示しています。寄稿者は、サイト設定にアクセスしたり、プラグインを管理したり、テーマを有効にしたり、WordPress のその他の管理や管理面の多くにアクセスしたりすることはできません。

新しい投稿を作成することはできますが、投稿を公開したり、公開された投稿を編集したり、他のユーザーが作成した投稿にアクセスしたりすることはできません。 WordPress ページでも動作しません。投稿者ロールを持つユーザーは投稿を完了すると、「レビュー用に送信」ボタンを押すことができます。これは、適切なユーザー役割 (編集者や管理者など) を持つユーザーが検討する準備ができていることを示します。

ただし、そのスクリーンショットからわかるように、共同作成者ロールを持つユーザーは WordPress メディアライブラリにアクセスできません。このため、投稿に画像やその他のメディアファイルを追加することはできません。これが共同作成者ロールの主な制限であり、これによりニーズに適さない可能性があります。結局のところ、ブログ投稿に画像を追加することは、魅力的な Web サイトコンテンツを作成する最良の方法の 1 つです。したがって、あなたまたは他の誰かがブログ投稿への画像の追加を担当していない限り、投稿者の役割には十分なアクセス権がない可能性があります。

WordPress ユーザーロールをカスタマイズする方法

1 つのオプションは、投稿者ユーザーロールをカスタマイズするための無料の Capability Manager Enhanced プラグインなど、適切な WordPress 作成者管理プラグインを使用することです。 WordPress ユーザーロールのカスタマイズは比較的簡単です。単に、適切なボックスをオンまたはオフにするだけです。

ただし、加えた変更や既存のユーザーに付与した新しいアクセスを追跡すると、混乱が生じる可能性があります。最悪の場合、適切に管理しないと、意図せずにユーザーの不適切なサブセットに高レベルのアクセスを許可してしまう可能性があります。

WordPress のコア機能をカスタマイズしたり、ユーザーの役割を変更したりすることに魅力を感じない場合でも、心配する必要はありません。幸いなことに、この役割で新しいユーザーをサイトに追加するのに適した役割が複数あるということです。プロジェクトの場合、コンテンツ作成者にとってより適切な役割は、WordPress 作成者のユーザー役割である可能性があります。

WordPress 作成者ユーザーの役割

作成者ロールは、機能の点で投稿者ロールの次のステップです。投稿者ロールを持つユーザーとは異なり、作成者は WordPress Web サイトにファイルをアップロードし、画像やビデオをメディアライブラリに追加してから投稿に追加できるようになります。

上のスクリーンショットからわかるように、作成者は WordPress 投稿エディターの [メディアの追加] ボタンにアクセスできます。投稿のアイキャッチ画像を設定することもできます。これにより、ブログ上に完全な形式の投稿を作成するために必要なすべての機能が提供されます。

ただし、ユーザーに作成者の役割を与えるかどうかを検討する場合は、慎重に進める必要があります。投稿を公開したり、公開した自分の投稿を編集したり削除したりすることもできます。このレベルのアクセスは、あなたが提供したいと考えているレベルを超えている可能性があります。これを解決するには、以前と同様に、無料の Capability Manager Enhanced プラグインを使用して、作成者ロールを持つユーザーがサイト上で実行できる内容を変更できます。

コンテンツ管理者にとって最高の WordPress ユーザー役割

サイトのコンテンツを管理するユーザーのために WordPress Web サイトにユーザーアカウントを作成する場合、最良のオプションは編集者の役割です。このユーザーロールは、最上位の管理者ロールの 1 つ下のレベルであるため、ユーザーに賢く割り当ててください。

編集者の役割を持つユーザーは、自分のページや他のユーザーが作成したページを作成および管理できるだけでなく、他のユーザーが作成した投稿も管理できます。編集者はコメントを管理できるため、サイト上のコンテンツ作成のあらゆる側面を管理するのに十分な機能を備えており、アウトソーシングしたり、コンテンツマーケティングの専門家をチームに迎え入れたりするのに最適です。

ほとんどの場合、通常のブロガーやコンテンツ作成者に編集者アクセス権を付与する必要はなく、作成者または寄稿者ロールの方が適していることがよくあります。ただし、他の人がサイトに送信したコンテンツをレビューして公開する人を雇う場合、編集者が最適なユーザーロールとなります。

最終的な考え

WordPress ユーザーの役割は流動的な概念です。 WordPress コアソフトウェアのアップデートでは、新しいロールを追加したり、既存のロールの機能を変更したりして、ユーザーロールに変更を加えることができます。さらに、特定のプラグインは、新しいロールを追加したり、既存のユーザーロールの機能をカスタマイズしたりすることもできます。これには、自動的に、またはユーザー自身で変更を加えることができます。

したがって、WordPress のユーザーの役割と機能、および使用しているサードパーティツールに関する最新のドキュメントを確認することをお勧めします。サイトで新しいブロガーを採用するときに家の鍵を渡さないようにしたい場合は、ユーザーの役割を自分で試して、ユーザーがサイトにどのレベルのアクセスを取得できるかを正確に確認することも良い考えです。。

新しいユーザーが確実に仕事を遂行できるように、単純に可能な限り最高の役割を与えたくなるかもしれませんが、これは WordPress サイトのセキュリティに重大な違反を引き起こす可能性があります。代わりに、ユーザーに役割を割り当てる前に、ユーザーが実際にどのような機能を必要とするかを検討することをお勧めします。要件が独特であると思われる場合は、前述の Capability Manager Enhanced プラグインを使用して新しいカスタムユーザーロールを作成するか、利用可能な他の WordPress マルチ作成者管理プラグインを検討してください。

サイトのユーザーにはどの役割が適していますか?プロジェクトに合わせてカスタムユーザーロールを作成する必要がありますか?以下のコメント欄でお知らせください。