先延ばし癖を克服し、WordPress サイトでより多くのことを成し遂げる方法
誰もが時々先延ばしをしますが、他の人よりもずっと苦しんでいる人もいます。先延ばしが生産性に悪影響を及ぼしていると感じたら、それに対して何か行動を起こす時期が来ています。
この記事では、人々が先延ばしにする理由と、それに対して何ができるかを見ていきます。目標を明確にし、気を散らすものやその他の弱点を知ることの重要性について説明します。次に、モチベーションを維持し、集中力を維持するのに役立つ生産性のヒントとコツを検討します。
自分の弱点を知る
人々はさまざまな方法で、さまざまな理由で先延ばしにします。整理整頓ができていないために先延ばしにしてしまう人もいます。時間を管理したり、タスクを遂行したりすることができません。彼らはすぐに気が散ってしまいます。座って仕事を始めるのが難しいと感じたり、短時間で集中してしまう人もいます。
ストレスは先延ばしの原因となることがよくあります。失敗したり、良い成果が得られなかったりすることを恐れると、多くの時間を無駄にする可能性があります。やる気がなくなったり、仕事が退屈だと感じたりすることも、生産性に影響を与える可能性があります。同様に、大規模なプロジェクトによって過度の負担を感じたり、多すぎるタスクをやりくりしたりすると、集中力に非常に悪影響を及ぼす可能性があります。
重要なのは、自分が先延ばしにする理由を認識し、それに応じて自分の行動に対処することです。先延ばしの背後にある主な理由を特定し、特に生産性が低いときを監視してください。
目標を明確にする
タスクを開始するときは、目標を明確にすることが重要です。なぜその仕事を引き受けるのか、そして最終的な結果はどうなるのか?あなたは、支払いと引き換えにクライアントのために働いたり、自分のウェブサイトやビジネスを作成したり、プロジェクトに向けて構築したり、課題を完了したりしているかもしれません。最終的な目標と結果をイメージすることで、目の前にある仕事の重要性を思い出し、仕事全体を通してモチベーションを維持するのに役立ちます。
また、そのタスクを完了することでどのようなメリットが得られるかも考慮してください。そこから何が得られるのか、何が危機に瀕しているのか?繰り返しになりますが、報酬は金銭的なものかもしれませんし、自分の完成した仕事に誇りを感じるかもしれません。安心感が得られ、ストレスが軽減され、自由な時間が得られるかもしれません。どのようなタスクであっても、最終目標と、プロジェクトを完了することで何を達成できるかを念頭に置いてください。
重要なヒント: 開始しているタスクの最終目標と、その作業を完了することで得られる報酬と利点を書き留めてください。モチベーションの低下を感じたときはこのリストを参考にしてください。
気を散らすものはありません
このテクノロジーの時代では、気を散らすものはどこにでもあります。電子メール、ソーシャルメディア、電話の間では、メッセージ、ビープ音、ピング音が常に私たちの思考の流れを妨げ、集中力を維持するのがはるかに困難になります。それに加えて、私たちはラップトップで作業しなければならないので、インターネットがすぐそこにあり、私たちを呼び寄せています。では、こうした気が散るのを避けて集中力を保つにはどうすればよいでしょうか?
携帯電話からの脱出
携帯電話の電源を切ります。カバンの中に入れたり、自宅や別の部屋に置いておきます。チェックしないでください。一日中、あるいは朝であっても携帯電話にアクセスできないことを考えるのが耐えられない場合は、1 日の中で何回か携帯電話をチェックするように計画を立ててください。休憩時間や昼食時間は除きますが、所定の勤務時間中は除きます。
電子メールを避ける
電子メールはひどい気を散らすものです。メールを読んで返信するたびに、精神的に目の前の仕事から離れてしまいます。通知をオフにします。または、完全にログアウトすると、タブを切り替えるだけでメールに簡単にアクセスできなくなります。繰り返しになりますが、必要に応じて、1 日を通じてメールをチェックして返信する時間を指定してください。
インターネットとソーシャルメディアのブロッカーを使用する
Freedom は、インターネット、ソーシャル メディア、さらにはアプリをブロックするために何千人ものユーザーが使用しているソリューションです。 Freedom は、すべてのデバイスで、選択した時間に機能し、特に気を散らす特定の Web サイトでも機能します。こうした中断がなくなると、集中力と生産性が向上します。
指定された作業スペースがある
気が散るのはオンラインだけではありません。おしゃべりしたり、他の人の会話に同調したり、空想に時間を費やしたりすることはすべて、簡単に先延ばしにつながる可能性があります。可能であれば、騒音や会話から離れた指定された作業スペースを確保するようにしてください。それができない場合は、ノイズキャンセリングヘッドフォンへの投資を検討する必要があるかもしれません。
気を散らさないライティングを有効にする
最後に、WordPress の組み込み機能を活用して、集中力を維持しましょう。気を散らさないライティングを有効にするには、まず WordPress ダッシュボードの右上隅にある [画面オプション] タブからボタンを追加し、投稿エディター セクションに表示されるアイコンをクリックするだけです。
生産性向上のヒント
気を散らさないようにする以外にも、先延ばしを克服し、やる気と集中力を高める方法はたくさんあります。
To Doリストを書く
先延ばしは組織化が不十分なことが原因で起こることがよくあります。もしそうなら、今こそコントロールする時です。頭の中でたくさんのタスクがごちゃ混ぜになっている場合は、それを書き留めてください。 「To Do リスト」を作成すると、何を達成する必要があるかを管理できます。
しかし、不正行為はしないでください。小さなタスクをすべて完了して、最も重要なタスクを残しておいても意味がありません。各仕事に重要な順に番号を付け、常に最も差し迫ったものから始めます。
Finish は、すべてのジョブを期限付きで合理的なリストに整理するのに役立つ無料アプリです。期限が迫っている場合は、「Finish」が常に通知してくれるので、未処理のタスクを常に把握できます。そして、各タスクが完了するたびにチェックを入れる満足感を楽しんでください。
一日のタイムスケジュール
達成したいことと各時間を何に費やすかをリストにして、1 日のタイムテーブルを作成します。モチベーションを維持するために、休憩やご褒美をスケジュールに入れましょう。一日の初めに、心がリフレッシュされ、すべての気筒が活性化しているときに、最も難しいタスクを優先します。管理者や簡単なタスクは一日の終わりに任せてください。
多くの先延ばし癖のある人がよく使うテクニックは、ポモドーロタイマーを使うことです。ポモドーロ テクニックでは、25 分間作業し、その後 5 分間休憩するというサイクルを繰り返すことが推奨されています。その背後にある考え方は、心が疲れ果てて非生産的にならないように、25 分ごとに休憩を与えることです。
Tomighty は、Windows および Mac コンピュータで動作する無料のデスクトップ ポモドーロ タイマー アプリです。 iOS および Android 用の Podoro アプリも多数あります。
報酬
頑張ったご褒美を含む休憩のスケジュールを立てましょう。 2 時間しっかりと仕事をした後は、自分にご褒美を与えることができます。または、「To Do リスト」から 3 つのタスクにチェックを入れたときは、自分へのご褒美として。 Facebook をチェックしたり、コーヒーとケーキを飲んだり、新しいものを買ったりするなど、インセンティブは何でも選択できます。自分が何によく反応するかがわかるので、自分が取り組みそうなものを選んでください。
責任を負うパートナーは、報酬と結果を支援してくれるかもしれません。友人に報告し、進捗状況を比較すると、順調に進み、自分の行動に責任を感じることができる場合があります。意志の力があなたにとって問題になる可能性がある場合は、パートナーに報酬を渡す責任を負わせてください。
膨大なタスクに対するアクション プランを作成する
先延ばしはストレスによって引き起こされる可能性があります。タスクが大変だと思われる場合は、それを個々のステップに分割してください。各タスクにかかる時間を大まかに計算し、それに応じて時間を割り当てます。進行中に各タスクにチェックを入れると、自分でコントロールできていると感じ、進捗状況を確認できるようになります。
音楽
私たちの多くは、仕事中に音楽が大きな気晴らしになると感じています。しかし、Brain.fm は、心を集中させ、生産性を高め、より長く「流れ」に留まることができる音楽を作成しました。騒がしいオフィスや混雑したコーヒーショップで働いていて、騒音をかき消したい場合、静寂な音が気に入らない場合、または単に少しブーストが必要な場合は、Brain.fm が良い選択肢になるかもしれません。
最終的な考え
先延ばしを克服するには、新しいルーチンと良い習慣を作り出すことが重要です。明確な目標を設定し、自分の弱点を認識し、気が散ることのない作業環境を整えるように努めてください。そして、この記事で提案されているさまざまなヒントやアプリを試して、自分に合ったものを見つけてください。
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