WordPress サイト用のビジネスメールを作成する方法

電子メールは死んだという声明については、かなりの議論が行われてきました。私たちはこれらの論争には参加しませんが、いくつかの言葉を追加するだけです。メール万歳！それはまだアクティブでうまく機能しており、電子メールが消えることを心配する必要はありません。このため、ビジネスメールの作成方法を学ぶことは無駄ではありません。

私たちは日常生活を送っていると、企業部門において電子メールがいかに重要であるかについて十分に考慮することがありません。したがって、優れた専門的なメッセージを作成することの重要性を理解したほうがよいでしょう。彼らは組織内の事柄を変化させ、強化することができます。

電子メールは強力なマーケティング手段です。あなたのブランドとコマースにとって電子メールがなぜそれほど重要なのかを理解することは価値があるかもしれません。理由は次のとおりです。

ビジネスメールは、多数の人々とやり取りするための迅速かつ効果的な方法です。これらには、世界中の顧客、将来の顧客、ベンダー、従業員、財務アドバイザー、企業が含まれます。
私たち一人ひとりが、言語の障害、タイムゾーンの違い、その他の問題に直面する可能性があります。したがって、電話は常に通信手段として利用できるわけではありません。
電子メールを使用すると、迅速かつ有能かつパーソナライズされた方法で世界中の個人とやり取りできます。

通常のイベントの中で顧客とつながりながら、企業に費用をかけずにマーケティングの機会を活用することは、絶対に行わなければならないことです。ビジネスメールの作成方法と、それが努力する価値がある理由を一緒に理解しましょう。

ビジネスメールアドレスを使用する理由

パーソナライズされた電子メールを使用すると、ビジネスに即座に敬意が与えられ、自分がその分野で承認されているという概念が伝わります。顧客は企業との協力を受け入れる前に、信頼性を確認する可能性が高くなります。サービスを完了したり製品を納品したりする際のアシスタントとしてその企業を受け入れる前に、その企業が評判が良いかどうかを確認する必要があります。自分の会社をその分野で高い資格と評判を誇る企業として位置づけたい場合は、個人用の電子メールアドレスを使用する必要があります。

パーソナライズされたメールアドレスを持つということは、ドメイン名を処理するのと同じ信頼できる会社によってホストされることを意味します。あなたの電子メールアドレスは、サイトと同様に、SSL 証明書およびその他の安全方法で保護されています。電子メールで送信される個人情報はすべて安全に保護されます。

パーソナライズされたメールアドレスを使用すると、あなた、従業員、顧客にとってより早く覚えることができます。多くの人は、正体不明の送信元からのメールを開くことに躊躇します。無料のアカウント (Gmail など) から送信されたメールはスパムのように見え、ゴミ箱フォルダーに紛れてしまう可能性があります。

パーソナライズされた電子メールアカウントは、会社の所有者として管理する場合にも便利です。数分以内に、従業員用の新しいアカウントを確立できます。既存のメールを処理し、古いアカウントを削除することもできます。

パーソナライズされたメールアドレスは任意のものを選択できるため、非常に柔軟性があります。ビジネスの規模と性質に応じて、従業員ごとに複数の電子メールアドレスが必要になる場合があります。個別の電子メールアカウントを持つことは、会社の管理と組織化に役立ちます。

ビジネスメールアドレスの作成方法

では、ビジネス用電子メールアカウントはどのように始めればよいのでしょうか?ここでは簡単なオプションをいくつか紹介します。

1.ホスティング経由で無料の電子メールアカウントを作成します

Bluehost、SiteGround、Nexcess など、多くの WordPress ホストが無料の電子メールアカウントを提供しています。セットアップはどのホストでもほぼ同様です。クライアントエリアまたはコントロールパネルにアクセスし、新しいアカウントを作成します。次に、新しい電子メールアドレスを入力し、強力なパスワードで保護する必要があります。

この後、さまざまな設定を管理できるようになります。これには、電子メールクォータの値の設定、電子メールエイリアスの追加などが含まれます。

2. Google Workspace でプレミアムメールを作成する

ホスティングを変更してもメールを移行したり再設定したりする必要がないため、これが推奨オプションです。 Workspace は月額 6 ドルから始まり、セットアップは複雑ではありません。

管理コンソールを開きます。 Google 管理パネルは、管理者が従業員向けの Google サービスを制御する場所です。
ビジネスメールを設定します。サインアップ時に Gmail をアクティベートしなかった場合は、準備ができたときにいつでもアクティベートできます)。 Google のメールサーバーにメッセージを送信するには、ドメインの MX レコードを変更する必要があります。
ユーザーの Google Workspace アカウントからデータをインポートします。これらには、カレンダー、電子メール、連絡先、その他の詳細が含まれます。
これで、チームの作成と管理、会議と電子メールの管理、クラウドストレージとオンラインドキュメントの使用が可能になります。

ビジネスメールの使用をどこから始めるべきか

ビジネスメールの作成方法を学んだ後は、その使い方について整理しましょう。新しいプロフェッショナルな電子メールアドレスを使用できる場所はたくさんありますが、始めるためのアイデアをいくつか紹介します。

お問い合わせページで

お問い合わせフォームの設定方法によっては、WordPress 管理者の電子メールを更新するか、お問い合わせフォームプラグインの「通知」電子メールを編集する必要がある場合があります。新しい受信トレイでメッセージを取得するには、JetFormBuilder を使用できます。

JetFormBuilder には、顧客データの収集と管理を容易にする電子メールマーケティング拡張機能もあります。

MailerLite アクションは、電子メールマーケティングキャンペーンを作成するために使用されます。
MailPoet は、魅力的な購読フォームを設計することにより、メーリングリストを作成できます。
ConvertKit は、メーリングリストからの収益を増やし、視聴者のリーチを拡大できます。

ニュースレターを送るとき

実際の消費者または将来の消費者に電子メールニュースレターを送信することは、世界中の企業にとって一般的な方法です。 MailChimp などのプレミアム電子メールマーケティングサービスを使用しながら、ビジネス電子メールアドレスからマーケティング電子メールを送信します。この場合、魅力的な電子メールテンプレートを使用することを忘れないでください。

業界への普及のために

電子メールアウトリーチは、電子メールを介して特定の対象者とコミュニケーションを図る手法です。このターゲットは消費者または見込み顧客である可能性があります。ただし、デジタルマーケティングや SEO の文脈では、インフルエンサー、業界の同僚、メディア担当者に連絡するために最も一般的に使用されます。電子メールによるアウトリーチはあらゆるマーケティング計画に不可欠な要素ですが、回答を得るのが難しい場合があります。したがって、同業他社に連絡を取るときは、ビジネスメールを使用して、よりプロフェッショナルに見えるようにしてください。

ソーシャルプロフィールについて

ソーシャルメディアの数多くの利点の 1 つは、メールリストを作成できることです。実を言うと、電子メール購読リストを拡大するのは最も自然な戦略の 1 つです。したがって、新しいメールアドレスを反映するようにソーシャルメディアを更新してください。

効果的な電子メールコミュニケーションは、組織とそのクライアントの両方にとって重要です。パーソナライズされた電子メールと Web サイトの組み合わせは、あなたが会社に対して熱意を持っていることを示します。また、潜在的な顧客やパートナーの信頼を獲得するのにも役立ちます。電子メールは、製品やサービスに対する大きな関心を引き起こし、顧客を実店舗やオンラインビジネスに訪問して詳細情報を求めるよう誘導することもできます。

これに加えて、オンラインマーケティングの本来の形式の 1 つであるビジネス向けのプロフェッショナルな電子メールも、今後も重要な側面であり続けるでしょう。ビジネスメールの作成方法についての質問に対する答えが得られたら、問題に直面しないことを願っています。読んでくれてありがとう！