忙しい WordPress ユーザーのための時間節約のヒント

新しいページを変更または追加するときに HTML ページを作成または更新する代わりに WordPress を使用し、手動でアップロードすることで、すでに大幅な時間の節約になります。しかし、そこで立ち止まる必要はありません。コンテンツの管理や作成をさらに高速かつスムーズにするために使用できるトリックやプラグインが多数あります。この投稿では、まさにそれを実現するために、簡単に利用できるツールをいくつか紹介します。

簡単なのに驚くほど便利なキーボードショートカットを学びましょう

テキストを選択してボタンをクリックするだけでリンクを作成するのは手早くて簡単に思えるかもしれませんが、そのような小さな作業は、何年にもわたって執筆することによって実際に積み重なっていきます。数分かけて WordPress の簡単なキーボードショートカットを学ぶと、書式設定に費やす時間が減り、実際に書く時間を増やすことができます。

Ctrl + b=太字
Ctrl + i=斜体
Ctrl + 1 ～ 6=見出し 1 ～ 6
Alt + Shift + u=順序なしリスト
Alt + Shift + o=順序付きリスト
Alt + Shift + a=リンクを挿入
Alt + Shift + t=さらにタグを挿入
Alt + Shift + x=コードタグの追加/削除
Alt + Shift + q=引用符
Alt + Shift + m=画像を挿入
Alt + Shift + w=気を散らさない書き込みモード

Markdown を使用すると、書き込み中に簡単に書式設定できます

Markdown は、ブログ投稿、チュートリアル、または記事を書いているときに、すべての書式設定をすばやく簡単に行うのに役立つ便利なツールです。何かをヘッダークラス 2 にするのは、上の図のように見出しを書く前に 2 つの # を追加するだけで簡単です。

マークアップに関して重要なことの 1 つは、異なるショートコードを使用する標準がいくつかあるため、正しいものを学習してエクスポートしていることを確認してください。「エクスポート」が何を意味するのか疑問に思っているなら、それは基本的にスクリプト/プログラムを使用してマークダウンテキストを HTML に変換することです。

私個人としては、WordPress のすべての資料を含め、ほとんどの執筆に WriteMonkey (シンプルで完全な全画面表示のテキストエディター) を使用しています。私が使用している WriteMonkey のバージョンは、Mardown extra、Textile、Wikicreole のエクスポートを提供します。 WordPress.com サイトをお持ちの場合は、ダッシュボード内から Markdown をアクティブ化できますが、WordPress.org ユーザーの場合は、JP Markdown プラグインなどのプラグインをインストールする必要があります。

気を散らさないモードで書くか、単純なテキストエディタを使用してください

執筆中に自分のテキスト以外の画面に無関係なものが表示されるのは、少ないほど良いです。 WordPress の人々はこのことを認識しており、そのため、ボタンなどをすべて削除してすっきりとした執筆体験を実現する、気を散らさないモードが組み込まれています。

WordPress 内の気を散らさないモードは、それ自体が気を散らすことのない素晴らしい (当然のことですが) テキストエディターです。私がこれをメインとして使用しない唯一の理由は、それがブラウザウィンドウ内にあるためです。つまり、私とインターネットの間の距離は、外部のものを使用する場合よりも数クリック短いということです。これは、事実を確認する場合には便利ですが、Netflix でお気に入りの番組を観たり、Facebook をチェックしたりするのを避けたい場合にはあまり役に立ちません。

気を散らさないモードは気に入っているが、インターネットの誘惑に対する意志の力が同様に欠けている場合は、別の単純なテキストエディタの使用を検討した方がよいでしょう。私は個人的に WriteMonkey を愛用しています。（それは無料です。）

プラグインを使用して画像を好みのサイズに自動的にトリミングする

ここでの考え方は非常にシンプルです。好みのサイズより大きい写真のみをアップロードする場合は、アップロード時にすべての画像を好みのサイズにトリミングするように画像最適化プラグインを設定できます。これで、アップロード前に Photoshop や Gimp でサイズを変更する必要がなくなります。。

Imsanity を使用すると、画像のサイズを再度変更する必要がなくなります（また、外部寄稿者がサイズを超える画像をウェブサイトに投稿することも簡単に回避できます）。アップロード時にファイルのサイズを最適化し、同時に邪魔にならないようにするプラグインもあります。たとえば、EWWW イメージオプティマイザー。はい、同時に有効にすると両方の機能が実行されます。

ウェブサイトのバックアップ/クローン作成

これは、理論的に最大の時間を節約できるポイントです。最悪の場合、WordPress のバージョンを更新するとき、または新しいテーマに切り替えるとき、バックアップを作成しておくと、多くの時間とエネルギーを節約できます。 (クローン作成は、実際の稼働中の Web サイトに実装する前に、何かによってサイトが破損するかどうかをテストするために使用するための予防策です。)

また、完全な災害が発生し、ウェブホストがバックアップへのアクセス料の支払いを要求する可能性がある場合や、収入の一部が WordPress サイトが完全に機能することに依存している場合にも、大幅なコストを節約できます。

基本的に、これは最悪のシナリオを想定よりも大幅に短縮するための予防策を講じることです。ここ WPExplorer では、Backup Buddy プラグインまたは VaultPress (現在使用しています) をお勧めしますが、信頼できるプラグインや外部ソリューションは何もないよりははるかに優れています。

まだ使用していない場合は、Akismet またはその他のスパム対策プラグインを使用してください

スパムボットのコメントを実際のコメントから手動で取り除くのに費やすには、あなたの時間はあまりにも貴重です。代わりに、優れたボットが邪悪なスパムボットの働きを無効にしましょう。 WordPress に付属の Akismet を有効にするか、他のスパム対策プラグインを試すだけです。

壊れたリンクチェッカーで壊れたリンクを即座に発見

しばらくブログを書いていると、時々リンク切れが発生することがあります。 Broken Link Checker を使用すると、各投稿を手動で検索して更新する必要がなくなります。代わりに、プラグインをインストールしてアクティブ化するだけで、壊れたリンクが自動的に検出されます。

事前に投稿をスケジュールする

WordPress 本来のスケジュール機能を利用します (WordPress ダッシュボードの [設定] > [一般] で、WordPress サイトを正しいタイムゾーンに設定していることを確認してください)。これは、時間や信頼できるインターネットアクセスがあるかどうかわからないときに、事前にすべてをセットアップできることを意味するだけではありません。

たとえば、外出中や会議中の日に投稿を公開したい場合です。また、公開するために往復する必要がないことも意味します。 (投稿エディター内の公開ボタンのすぐ上にある「すぐに公開」オプションを編集するだけです。その他のヒントについては、Tom が少し前に書いた WordPress 投稿のスケジュール設定に関するガイドをご覧ください。

訪問者の統計を執拗にチェックするのはやめましょう（仕事でない限り）

あなたも私と同じなら、自分の統計にこだわることに少しばかり時間を費やしすぎているかもしれません。初めてブログを作成したときのことを思い出します。最初の 3 か月間は、実際に新しいコンテンツを書くことに費やす時間よりも、ブログの訪問者統計の確認と更新に多くの時間を費やしたと思います。これは少し大げさですが、訪問者や顧客の指標を常に把握することが生計の鍵であるというレベルではない場合は、週に 1 回か 2 回少し覗いてみる程度に留めておくべきかもしれません。どちらかというと、最初は統計に気分が高揚するというよりも、やる気が失せてしまうことがよくあります。

まとめ

私たちは皆、最近やるべきことがたくさんあります。私たちは（特にこの時期に）To Do リストに入れることが増えていますが、もちろん、1 日は昔と同じ 24 時間しかありません。私たちの中には、自分を忙しいと分類することに満足している人もいますが、他の人はどこでも効率を高めることを選択しています。もっと仕事を終わらせたい人もいれば、もう少しリラックスする時間を取りたい人もいます。私にとって、それは両方を少しずつ兼ね備えています。

これらのツールやコツを活用すれば、余った時間が得られることを願っています。他に追加するヒント、ツール、トリックがある場合は、以下のコメント欄で共有してください。