複数著者による WordPress ブログを管理するための 6 つのヒント

ほとんどのブログは、個人での運営から始まります。本当に興味のあるトピックがあり、それについて話すためにサイトを立ち上げたとします。しばらくすると、サイトが成長し始め、本当に望むだけのコンテンツを作成する時間がまったく足りなくなったり、状況をリフレッシュするために新しい意見が必要だと感じるかもしれません。成長を続けるために、あなたはさらに数人のライターを連れてくる必要があると決定しました。

ブログを複数著者による Web サイトに変える前に、いくつかの基本的なプロセスを導入する必要があります。将来的に作業を楽にするために、寄稿者のガイドラインや編集カレンダーなどが必要になります。

サイトが立ち上げられ、複数の寄稿者が参加して運営されるようになると、すべてを管理するのが少し難しくなります。複数のライターと彼らのすべての課題の締め切りを把握したり、書かれたコンテンツがサイトのビジョンに適合し、定期的に公開されるようにしたりするなど、さまざまな編集業務があります。

複数の著者がいるブログの管理に役立ち、サイトの成長に合わせて健全な状態を保つためのヒントをいくつか見てみましょう。

1. 常に先を見据えて取り組む

これは、サイトを立ち上げる前に作成した編集カレンダーと密接に関係しています (編集カレンダーは作成しましたよね?)。サイトに複数のライターがいる場合は、事前にトピックを割り当て、投稿が公開される予定の少なくとも 1 週間前に期限を設定しておくことをお勧めします。

この方法で作業を進めることで、投稿を編集し、ライターにフィードバックを送信する時間を確保し、数週間かけてサイト用にコンテンツを準備することができます。多くのコンテンツが事前にスケジュールされているため、ライターとの間で発生した問題をカバーするために、公開スケジュールを自由に前倒しすることができます。

このリストにある他のヒントよりも、先に取り組むことで正気を保つことができます。

2.「私たちに書いてください」ページを作成する

ライターからの売り込みを歓迎する場合は、ライターがアプローチしやすいページをブログに作成する必要があります。

このページには、ライターがあなたを正しく売り込むために必要なすべての情報が含まれている必要があります。これには、寄稿者のガイドラインへのリンク、提案を希望する正確な方法、または単純に寄稿者にアプローチできるように情報を入力できる場所が含まれる場合があります。

このページは、将来の生活を楽にするためのツールです。あなたのウェブサイトが大きくなればなるほど、より多くのライターがあなたに代わって記事を書きたいと思うようになります。明確なプロセスが確立されていない場合、ライターからのさまざまなスタイルの提案を読み進めることにほとんどの時間を費やすことになりますが、どれもあなたのサイトには適切ではない可能性があります。

3. 単一の編集者を割り当てる

ブログの最初には、編集上の意見は 1 つだけ含めるべきです。それがあなたであっても、あなたがその仕事をするために雇った誰かであっても、その人はあなたのサイトに公開されるすべての投稿に関与する必要があります。寄稿者のガイドラインに沿った単一の編集者を配置すると、サイト全体で一貫したスタイルが可能になり、ライターと読者の両方にとってメリットになります。

サイトが成長するにつれて、さまざまなセクションに編集者を追加する必要がある場合や、単に 1 人では作業が多すぎるため、編集者を追加する必要がある場合があります。最初からサイトに対して明確な意見を持っている場合、これらの編集者のポジションを埋める 1 つの方法は、その質の高さを示した常連の寄稿者を昇進させることです。彼らは上級編集者が設定したスタイルで作業することにすでに慣れており、将来的に新しいライターに執筆を依頼する場合は、そのスタイルを強制することができます。

4. ライターデータベースの作成

あなたのサイトに記事を書きたいという多くのライターからアプローチを受けることになります。素晴らしいものになるものもあれば、そうでないものもあります。いずれの場合でも、連絡先の詳細、完了した仕事や未処理の仕事、仕事が引き渡された後の支払い方法などの情報を手元に用意しておく必要があります。

ライター データベースはこれを行うための理想的な方法です。特別なことをする必要はなく、これらすべての情報を含むスプレッドシートを作成するか、オンライン CRM ツールを使用するだけで済みます。

どのような方法でデータベースにアプローチしても、新しいライターや現在のライターに与える割り当てごとにデータベースを常に更新する必要があります。

5. ライターとコミュニケーションをとる

ライターと定期的に連絡を取る必要があります。そのコミュニケーションは、あなたに代わって執筆を希望する新しいライターへの定型返信メールの作成から、現在のライターが送信した草稿に関するフィードバックまで多岐にわたります。ライターとのコミュニケーションが増えれば増えるほど、特に最初に仕事を始めたときは、より多くのことが起こります。あなたはそれらから抜け出すでしょう。

ただし、ライターがあなたのために記事を書こうとしているときに、メールを大量に送りつけるのは望ましくありません。彼らの質問に答え、必要に応じてフィードバックを提供できるようにする必要があります。

また、任務が完了し、支払いの時期が来たら、常に速やかに連絡する必要があります。約束した支払いを求めてライターが追いかけてくることほど、仕事上の関係を悪化させるものはありません。

フレンドリーかつプロフェッショナルでいれば、ほとんどの状況を乗り切ることができます。こうしたコミュニケーションは、作家の本当の性格を測る良い方法です。彼らとのコミュニケーションがうまく取れない場合、なぜ将来一緒に働きたいと思うのでしょうか?不安定な優れたライターよりも、プロフェッショナルな優れたライターと仕事をするほうが常に簡単です。

双方からの専門的なコミュニケーションは非常に重要です。

6. ライターを紹介する

これについては以前にもお話しましたが、Fanciest Author Box などのプラグインを使用して、すべてのライターを紹介します。作家は、署名欄や Web サイトの著者ボックスに自分の名前が表示されることを好みます。彼らがあなたのサイト上で彼らの作品にリンクする何らかの手段を持っている場合、彼らがソーシャルメディア上で彼らの作品を共有するとき、あなたは彼らから無料のマーケティングを受けることになります。

各著者に独自の投稿アーカイブを与えるだけでなく (これは、ゲスト著者ログインを使用するのではなく、各著者に個別のログインを与える場合に行われます)、すべての著者をリストし、自分が書いたものに対する所有権を彼らに誇りを与える寄稿者のページを作成できます。 。そうすることで、彼らはあなたのためにもっと熱心に働くようになり、彼らがあなたのサイトに書くすべての記事を彼らができる限り最高の品質にするための特別な後押しをすることができます。

定期的に貢献するライターを紹介するもう 1 つの方法は、「プロモーション」を与えることです。著者ボックスに、サイトへの貢献を反映し、一般の貢献者から区別するタイトルを付けてください。それは、彼らを「シニアライター」と呼ぶか、特定のトピックのリードライターにするなどの簡単なことかもしれません。それは彼らの知名度を高め、他の作家よりも高い地位にあることを正当化するために、群衆の中で目立つように一生懸命働くようになります。

さらにアドバイスはありますか?

これらのヒントが、複数の著者がいる Web サイトを管理するという難しいプロセスに役立つことを願っています。これは決して広範なアドバイスのリストではありませんが、これらのヒントを参考にすれば、今後発生する多くの問題を把握しておくことができます。

複数の著者がいる Web サイトを管理していますか?ここで取り上げていないアドバイスはありますか?以下のコメント欄からご意見をお待ちしております。